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讓你的匯報更具競爭力(從PPT邏輯到呈現)

主講老師: 曹茜 曹茜

主講師資:曹茜

課時安排: 2天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 請看詳細課程介紹
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-12-08 11:03

1.1.培訓對象

    企業內部提升對內外匯報能力的業務中層


1.2.課程背景

1. 職場中,最令人頭疼的工作之一莫過于向領導匯報工作。很多人去向領導匯報工作,前腳進門,后腳就被領導轟了出來:“你這是匯報工作嗎?說了老半天,我都沒明白你在講什么,回去重新準備,想清楚自己要說什么再來匯報。”他們總結和反思后,仍然找不到問題所在。因此,他們認定領導性格暴躁,故意在下屬面前耍威風,一點都不體貼下屬。

總結下來,令領導無法接受的匯報,通常存在以下幾種問題:

1.  散:匯報沒有明確主題,而是事無巨細,面面俱到地講述

2.  偏:講太多與主題無關或關系不大的內容

3.  亂:想到哪里講到哪里,毫無思路和邏輯性可言

4.  空:大話、套話、空話太多,只提問題,不提方案和建議

5.  淺:對工作現狀或成果缺乏深入的分析、總結,知識就事論事

6.  假:不能事實求是地匯報情況、對問題輕描談寫,甚至避而不談

2. 為什么業務呈現和溝通能力如此重要?這是因為信息和技術不能自己推銷自己。在如今這個高科技自動化日益發達的世界,對于所謂的“高觸感”的要求比以往任何時候都要高。對“面對面影響“的需要沒有下降,反而在上升。實際上,一個針對中高管的調查顯示:當今職場最受歡迎的技能是清晰、自信和準確的業務呈現能力。當你展現出高效的業務呈現能力時,決策者們會聽從、客戶會買你的東西、老板會提升你。


1.3.課程收益

(1)課堂實戰、將知識內化為能力:

    ● 如何呈現邏輯更清晰

如何呈現內容更直觀

● 如何表達呈現更生動

● 如何表達語言更入心

(2)輸出模板、將課程固化為結果:

    ● 課上升級企業的對內/外PPT

(3)建立機制、將一次成果轉化為業績:

    ●協助企業建立長效講壇等機制,促進落地


1.4.課程時間

2天(6小時/天)


1.5.課程特色

(1)360度保證成果落地

    ● 精彩講授:好記、嚴謹、邏輯縝密的知識和技能工具

    ● 深度案例:文字案例、音頻案例、視頻案例的研討和分享

    ● 全員演練:強針對性點評、深度復盤的全員實戰演練

    ● 主題游戲:有趣有料的知識點相關主題游戲與練習

● 個性輔導:一對一、手把手梳理模板

● 課后跟進:音頻課程、落地轉化

1.7.課程大綱

日期

時間

內容安排

輸出

訓前

布置訓前任務:學員每人準備一份匯報PPT(每組對內/外材料分配好)

第一天

 


匯報準備階段

·           不偏不散,確定主體內容

·           對癥下藥,分析目標聽眾

明確主題表

匯報核心訓練

·           邏輯思考,深究問題不膚淺

·           精煉萃取,經驗總結拒絕空

·           邏輯結構,內容整合有序

·           視覺思維,形象表意更清晰

問題分析表

經驗總結表

PPT升級改版

現場1對1輔導:根據學員的選題方向,由老師現場進行主體定向、內容萃取、結構搭建的針對性輔導。

第二天


兇狠策劃

·      一問自己

·      二問客戶

·   策劃導引圖


邏輯清晰

·           一鳴驚人:喚起聽眾的興趣

·           概括提煉:使用具有沖擊力的表達

·           意猶未盡:“SPA”法結尾

·   PPT升級改版

魅力提升

·   語言的“形象”設計

·   發出魅力的聲音

·   與聽眾氣氛營造

·   登臺模擬演練

·   老師點評反饋


激發客戶欲望

·     6種戳心方法,讓對方有下決心欲望

·   登臺模擬演練

·   老師點評反饋

后續跟進

·     對學員改版匯報內容進行點評反饋









第一天內容(場景為工作匯報)

第一單元 匯報準備階段(偏、散)

第1章   不偏不散,確定主體內容

n  工作匯報的4大核心要素:邏輯清晰、表達形象、觀點突出、展示專業

n   “三步梯法”鎖定報告重點

第2章   對癥下藥,分析目標聽眾

n  了解決策者對匯報者10大抱怨

n  關于聽眾的10個關鍵問題


第二單元 匯報核心訓練(亂、空、淺)

第3章   邏輯思考,深究問題不膚淺

       1.邏輯思考的兩個維度

n  案例研討:思考的難度和核心是廣度還是深度?

n  慣性思維凡事引發的思考后果

       2. 邏輯思考的兩大場景

n   查找原因:數據/事實驅動場景

n   驗證方案:假設/方案驅動場景

3. 問題澄清四步法

第4章   精煉萃取,經驗總結拒絕空

1. 經驗總結觀點的三步走方法

2. 場景1:幾段長文字段落分類總結

n   案例:某公司介紹(如何高大上介紹公司)

3. 場景2:多條信息文本歸納總結

n   案例:某溝通故事的總結(如何提煉核心要點)

4. 場景3:大篇幅大段落復雜信息提煉總結

n   案例:某銷售案例背景介紹(如何復雜問題簡單化)

第5章   邏輯結構,內容整合有序

1. 1個核心原則:

n  案例研討:為何邏輯思考要遵循TOP原則

n  MECE法則對工作匯報和工作時間的啟發

2. 2個解析動作:

n    解決提案型報告:重視結果和結論

n  案例研討:分析某公司利潤下滑的原因

n    提出課題型報告:重視分析和過程

n   案例研討:分析某公司提高產品銷量的措施

n    空雨傘型報告:重視

n  案例研討:如何看待XX事件

3. 3種邏輯結構:遞進、并列、包含

4.  結構搭建的“三個三”原則

       5.“橫切蘋果”法搭建結構

第6章   視覺思維,形象表意更清晰

       1. 圖解訣竅,簡單易懂,一目了然

n  圖解的5種類型

n  圖解的3個步驟,現學現會

       2.圖表訣竅:復雜信息,簡單圖形

n  圖表的3個展示原則

n  七大類圖表的介紹

3.  PPT技巧:便于瀏覽,容易理解

n  張弛有度,富有表現力三必做

n  頁面內容更清晰兩必做

n  頁面內容更簡潔三必做

n  頁面內容更漂亮四必做


第二天內容(場景為最能打動客戶的呈現講解技術)

第一單元  兇狠策劃——事前準備好,不做事后諸葛亮

第7章   一問自己:成為一名優秀呈現人必須掌握的問題

n  商務呈現 “兩步八項”(工作準備才是成功的關鍵)

n  構想發言過程:AUCDA模型(每個階段的認知是如何發生變化)

第8章   二問客戶:找到聽眾對呈現的關注點

1. 關注點1 講給誰聽(“撥洋蔥法”深度認識你的聽眾)

2. 關注點2 呈現目標是什么(是不是客戶想要的結果)


第二單元 邏輯清晰——嚴密部署,攻無不克

第9章   一鳴驚人:浮現形象,喚起聽眾的興趣

1. 開篇題目激發聽眾傾聽愿望

2. 不由自主伸出手來翻閱的封面展示

3. 結構設計:開場白的三段式結構模型

4. 吸引聽眾注意的開場設計原則

5. 注意力聚焦器的四種典型商務模式

第10章  概括提煉:使用具有沖擊力的表達

1.  觀點,讓你的呈現一語中的

2.  6種常用的更具說服力的表達方式

3.  內容包裝的“八仙過海”法

第11章  意猶未盡:“SPA”法結尾

1. “SPA”結尾法是什么

       2.“SPA”結尾法還有哪些形式


第三單元 魅力提升——張弛有度,引人入勝

第12章  生動“撩人”:語言的“形象”設計

1.  讓呈現語言更可信、準確、權威的3個技巧

2.  讓呈現語言更生動、形象的2個技巧

3.  讓呈現語言更打動聽眾的2個技巧

第13章  磁性震撼:發出權威的聲音

1. 用你的嗓音影響決策者

       2.悅耳動聽說話聲的7個品質

第14章  劍舞現場:與聽眾互動,讓現場更有氣氛

n  劍舞曲一:鎖定聽眾,牽引聽眾

n  動腦:思維牽引的方法

n  動眼:注意力牽引的兩種方法

n  劍舞曲二:調動現場,不要冷場

n  動口:語言帶動的四種方法

n  動手:行為帶動的四種方法

n  動身:體驗帶動的三種方法

n  激勵:聽眾激勵的五種方法


第四單元 以法為道:結果落地,撬動客戶(根據情況選講)

第15章  激發客戶欲望:6種戳心方法,讓對方有下決心欲望

1.  感官占領

2.  恐懼訴求

3.  認知對比

4.  使用場景

5.  暢銷

6.  顧客證言

 
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