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成功的項目管理應用實踐

主講老師: 潘德有 潘德有

主講師資:潘德有

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理(Project Management,pm)是美國較早的曼哈頓計劃開始的名稱。后由華羅庚教授50年代引進中國(由于歷史原因叫統籌法和優選法)。臺灣省叫項目專案。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-09-18 14:22


關于課程介紹:

對于大多數已經擁有項目管理經驗的人而言,更為系統和實際應用項目管理依然重要。本課程是針對已經擁有一定項目管理經驗的人而設置,包括:已經獲得PMP、IPMP、Prince2、建造師、軟考管理師等,無論他們是否具備相關經驗,或者只是具備一定的理論。

在企業項目管理中,大部分人員所從事的工作都是有限的,項目實際的應用并沒有被深入挖掘,或者對于項目管理者來說舉步維艱。本課程通過更為實際的案例、操作,演示一個完整項目的執行過程,包括項目立項,規劃,實施,績效評價,交付,運營創收等。真正從實踐角度學習項目管理。

 

可能的管理挑戰:

1. 項目經理或者相關管理者經過系統的學習,但是依然不知道如何管理項目;

2. 大部分擁有一定經驗的項目管理者,依然面臨不小的實際挑戰,項目的成功率很低;

3. 在獲取需求、進度把控、質量評估、團隊管理等過程中,抓瞎、無助、迷茫,不知所措;

4. 對于更能滿足客戶需求的要點找不到,跟著客戶的腳步隨波逐流,沒有方向;

5. 對于組織管理層,跨部門協作,團隊管理方面存在短板,缺乏技巧,被各種問題困擾。

 

學習收獲包括:

1. 能夠以項目負責人的身份,獨立駕馭一個完整的項目,了解項目管理全過程思路;

2. 能夠配合管理層、執行團隊、重要相關方完成工作績效,以此推動目標的達成;

3. 能夠掌握識別需求,把控進度,評估質量好壞的方法,并提出建設性的解決方案;

4. 能夠制定項目管理計劃,并控制計劃的實施,掌握資源分配技術;

5. 能夠管理團隊,建設團隊,提高團隊績效,針對不同開發環境進行團隊建設。

 

課程的適用對象:

       項目總監、項目經理、敏捷項目經理、產品負責人、高級管理層、市場與運營人員、開發團隊、項目管理團隊、生產或計劃經理、對項目管理有進一步了解和學習的實踐者。

 

課程時間設置: 

2天,6hours/天。企業可以根據自己的情況,選擇課程時間。

 

 

 

 

 

課程主題部分(大綱)

 一、項目全過程管理概述

1. 項目生命周期過程

1) 項目特征及管理過程;

a) 國際標準項目管理過程(不同體系的建議);

b) 項目管理常見知識領域(十大領域與十二大領域的應用場景);

c) 項目與組織其他項目化工作的關系(OPM環境下的運作);

2) 項目與開發生命周期;

a) 傳統預測型生命周期(基于計劃驅動);

b) 適應型(敏捷)生命周期(基于變化驅動);

c) 迭代與增量開發生命周期;

3) 項目管理為組織帶來的好處;

a) 項目成功的外在需求(商業化運作視角);

b) 項目成功的內在需求(管理成功性視角);

2. 識別與評估項目戰略定位

1) 識別項目商業目標;

a) 項目目標定義(目的與目標分析:機會、問題);

b) 項目商業論證(投資決策性分析:做與否);

2) 項目選擇與論證;

a) 投資決策技術:回報率、回收期、凈現值等;

b) 自制、外包決策分析;

3) 項目建議書審批;

a) 項目自行實施決策說明:資金、資源、技術評估;

b) 項目外包決策評估說明:可控性、交付、價值分析;

4) 項目市場與創收布局;

3. 一個完整項目的重要管控過程

1) 項目規劃與策略制定策略與方案;

2) 項目不確定性評估與分析風險管理;

3) 項目實施與交付執行過程;

4) 項目監控與績效評估過程;

5) 項目移交,運營與創收;

4. 項目啟動與立項

1) 正式啟動與發布項目任命書

2) 干系人識別與分析

3) 初步團隊評估

案例操作:本部分通過項目選擇與分析,確定組織為什么立項,選擇項目的方法,以及評估項目的好與壞,落實項目最終決策的過程。分組演練:按照小組模式,每個小組安排組長和項目負責人,為本小組提供一個完整的項目,評估項目的可行性,并確定此項目被正式立項的過程。

二、項目管理規劃與過程控制

5. 項目規劃過程

1) 收集與確定項目具體需求;

a) 項目解決方案需求評估:項目交付成果功能與屬性需求清單;

b) 項目管理過程需求評估:項目管理流程需求方案和策略;

c) 確定項目范圍說明書:確定的交付、驗收、描述與除外責任;

2) 創建項目工作分解結構;

a) 基于不同方案的項目分解方法;

b) WBS中的交付、控制原理;

3) 創建項目責任分配矩陣;

a) 為不同的WBS模塊分配特定責任人;

b) 確定特定責任人的初步角色與職責;

c) 敏捷項目的需求、分解與定義原理;

4) 定義和評估項目活動;

a) 定義項目的活動(敏捷項目的任務);

b) 活動分解原理;

5) 制定關鍵項目路線圖;

6. 項目進度計劃與控制

1) 估算項目活動工期;

a) 常見項目進度工期估算方法;

b) 進度工期估算中的儲備分析原則;

2) 確定項目具體開始與結束時間;

3) 確定項目關鍵路徑;

a) 具體活動屬性說明:浮動時間、順推與倒推法;

b) 關鍵路徑的特點與風險說明;

4) 項目進度控制原理;

a) 進度績效評估與分析;

b) 進度基準與控制策略;

5) 項目變更處理過程;

a) 變更請求的提出;

b) 變更請求的影響分析;

c) 變更請求的決策與落實;

d) 變更請求完結;

7. 項目資源配置管理

1) 資源約束規劃;

a) 人力資源約束:技能、獲得性、價格、溝通與協作等;

b) 實物資源約束:價格、位置、可用性、可獲得性、國際因素等;

2) 資源使用評估分析;

3) 資源優化與進度壓縮;

a) 使用資源平衡處理資源沖突與任務協同問題;

b) 使用資源平滑處理非關鍵路徑資源沖突問題;

c) 使用趕工與快速跟進解決進度延期問題;

8. 項目成本管理與評價

1) 項目成本估算:三種常見估算策略;

2) 制定項目預算:確定項目最終使用費用(成本基準);

a) 完工預算BAC

b) 績效測量基準;

3) 核算項目實際開銷(AC);

4) 確定項目工作績效價值(掙值EV);

a) EVPV、AC指標;

b) SVCVSPI、CPI指標;

c) 掙值分析技術的詳細解釋與應用場景;

5) 項目成本控制與現金流分析;

案例操作:本部分重點探討一個完整項目的規劃、執行、監控過程,這些內容是典型的項目管理過程,從管理的視角看待特定項目的事務工作。

 

三、人員:項目成功關鍵要素

9. 項目經理的角色與職責

1) 項目經理的職責;

2) 項目經理的技能;

a) 項目管理能力;

b) 戰略與商業管理能力;

c) 軟技能領導力技能;

3) 培養項目經理所需的能力;

a) 行業專業能力;

b) 人際關系技能;

4) 項目經理的授權與應變能力;

a) 行政與職位權力;

b) 專業與魅力能力;

c) 獎勵與懲罰能力;

10. 項目執行團隊與相關方

1) 項目團隊的發展即有效性;

a) 團隊選擇與相關方識別;

b) 團隊章程與相關方登記冊;

c) 相關方的需求應對;

2) 項目團隊的建設過程;

a) 項目團隊的演化過程;

b) 團隊技能培養與績效提升;

3) 項目團隊的管理過程;

a) 問題解決與沖突管理;

b) 團隊建設與意識管理:文化意識、政治意識、道德行為;

11. 項目溝通與協作

1) 人員溝通;

a) 溝通模型與方法、技巧、工具;

b) 相關方溝通分析、喜好評估;

2) 積極傾聽;

a) 項目參與方的溝通占比;

b) 積極傾聽與換位思考;

3) 會議;

a) 傳統項目會議:狀態會議、啟動會議、開工會議、評審會議、驗收會議等;

b) 敏捷項目會議:發布會議、沖刺會議、站立會議、評審會議、回顧會議等;

4) 演講;

a) 項目經理的演講技巧,表達方式;

b) 項目經理的文案、策劃、PPT模式等;

5) 報告;

a) 工作績效報告與相關方需求;

b) 定義發布溝通報告的重要性;

12. 項目組織結構類型說明

1) 職能型組織特征;

a) 常見有機型、純職能型、事業部型的特點;

b) 職能型項目管理的特點;

2) 矩陣型組織特征;

a) 弱矩陣、平衡矩陣、強矩陣特點

b) 矩陣型組織結構項目管理權責說明

3) 項目型組織特征;

a) 純項目型、PMO型特點說明;

b) 項目型特征下項目經理的絕對性權力;

4) 其他組織類型;

a) 虛擬型;

b) 混合型;

案例操作:本部分重點介紹團隊建設全過程,包括與項目相關的各類人員(相關方)。以及作為項目經理,如何與他們進行寫作、沖突管理、談判的一系列過程。

 
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