課程介紹  Introduction

一幅設計得當的商務圖形能夠勝過萬語千言，能夠映射錯綜繁復的數據信息，能夠體現設計者縝密的思路，更能夠將所思所想直觀地呈現于讀者眼前。

但，您也許會困惑，要設計出這樣的圖形，一定得掌握專業復雜的軟件技術和具備高深莫測的設計學知識，否則就是在天方夜譚吧？

并非如此。

在課程中，我們引入了全新的圖形設計理念，將Visio軟件的“模具化”制圖思路融合于商務圖形的繪制之中，讓“非專業”人士也能輕松自如地繪制出專業美觀的商務圖形。課程完全針對商務人士的實際所需，只要您對Office軟件略知一二，對平面繪圖略感興趣，再假以一定的操練，就能迅速掌握Visio的精粹，將Visio圖形的優勢在工作中發揮得淋漓盡致。

學員收益  Benefits

§ 通過優秀、專業的企業案例的賞析，讓您享有一定的靈感

§ 學習制作各種專業、美觀的流程圖

§ 借助Visio來理解復雜的處理過程，將思路變得更清晰

相關信息  Information

§ 課程時長：6學時/1天

§ 適合對象：本課程適合需要使用Visio制圖，并且期望以輕松的方式、高效率使用技巧完成任務的Office信息工作者（中級培訓）

§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

課程大綱  Outline

一、 Visio入門基礎知識

? Visio入門基礎知識

? Visio操作界面介紹

? 自定義功能區選項卡

? 自定義快速訪問工具欄

§ Visio 可以做什么

§ Visio功能概覽

§ 熟悉操作界面并開始使用Visio

§ 如何制作第一個圖表？

§ 如何使用模板和模具？

二、 開始了解：友好的圖形用戶界面

? 四個視圖窗口

§ 形狀窗口

§ 掃視和縮放窗口

§ 形狀數據窗口

§ 大小和位置窗口

? 五個工具

§ 標尺

§ 網格

§ 參考線

§ 連接點

§ 分頁符

三、 再談形狀：操作形狀的高級技巧

§ 精確繪圖方式

§ 使用和設置標尺

§ 設置網格

§ 利用參考線和輔助點

§ 利用坐標位置來放置圖件

§ 圖形的布爾操作

§ 如何堆疊形狀以揭示形狀關系？

§ 如何進行形狀的布爾操作？

§ 怎樣修改形狀？

§ 創建偏移圖形

§ 使用圖層

§ 創建圖層

§ 設置主要圖層屬性

§ 將圖形形狀分配到圖層

§ 圖層使用技巧

§ 主題和樣式

§ 調用主題-自定義主題

§ 調用樣式-自定義樣式

§ 容器-單個-嵌套-設置

§ 將數據添加到所選形狀

§ 將數據值添加到數據域

§ 用圖像和顏色來標識數據

§ 設置形狀中的數據的顯示格式

§ 與Office組件的協同

§ 將Excel數據添加到所選形狀

§ Visio繪制的形狀怎樣粘貼到PPT中？

四、 文本漫談：文本操作的使用技巧

§ 文本與文本塊

§ 如何向形狀快速添加文本？

§ 如何旋轉文本的方向？

§ 文本與文本快的區別

§ 設置文本格式

§ 怎樣利用文本快來說明繪圖？

§ 怎樣應用線條、形狀及文本樣式？

五、 實戰篇：繪制組織結構圖

§ 手動繪制組織結構圖

§ 批量插入圖片到組織結構圖的技巧

§ 修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距

§ 設置組織結構圖默認的字體和大小

§ 設置需要顯示的字段

§ 有人升值怎么辦？

§ 修改下屬圖形的排列方式

§ 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改

§ 自動生成組織結構圖

§ 如何根據Excel數據自動創建組織結構圖?

§ 如何導出組織結構圖的數據用于其他程序？

§ 怎樣為不同部門自動設置不同的顏色

六、 實戰篇：繪制流程圖

§ 基本流程圖

§ 應用流程圖的優勢分析

§ 流程圖符號和結構說明

§ 繪制基本流程圖的技巧

§ 為流程圖添加編號

§ 自動生成流程圖的連接線

§ 調整連接線的方向

§ 如何將Excel的數據附加在流程圖中？

§ 跨職能流程圖

§ 設置跨職能流程圖的方向

§ 插入泳道和階段

§ 調整泳道的文字方向

七、 持續改進提升和新內容推送

? 課后分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固

? 新內容推送和持續答疑解惑

? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章

? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復