課程介紹  Introduction

每天至少有3億人在看PPT！

PPT是21世紀新的世界語！——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業宣傳，甚至培訓課程都離不開PPT，傳統的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術，更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問！

作為職場商務人士或企業講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務演講，也許就成為你職業生涯的一次重大轉折！

本課程從設計規范、排版布局和后期完善三個方面，指導你做出一份令人眼前一亮的PPT商務簡報，助力你在激烈的職場和商業競爭中脫穎而出！

課程特色  Feature

?課程講授的不只是技巧，更重要的是掌握全新的設計規范和排版原則

?課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果

學員收益  Benefits

?獲得一套讓PPT制作效率飛升的插件和一個讓操作快到慢不下來的工具欄

iSlide插件——讓PPT設計簡單起來（此插件需要安裝）

一鍵優化：統一字體、統一段落、統一色彩、智能參考線

設計排版：矩陣布局、矩陣裁剪、環形布局、環形裁剪、裁剪圖片、智能選擇、取色器、控點調節

資源：色彩庫、圖示庫、圖標庫、圖片庫、插圖庫

動畫：平滑過渡、補間動畫

工具：安全導出、PPT拼圖、PPT瘦身、ZOOMIT放大鏡

相關信息  Information

?課程時長：6學時/1天

?適合對象：想由淺入深、循序漸進全面掌握PPT制作方法和技巧的人員（中級培訓）

?授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

?學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數建議在50人以內

課程大綱  Outline

培訓前（線上）

一、基本功練扎實：簡報設計基礎知識-掃碼觀看（1h）

?PowerPoint操作界面介紹

?自定義功能區選項卡和快速訪問工具欄

?聯機搜索PPT模板

?.ppt和.pptx文件格式的區別

?保存和打開.ppsx自動放映格式

?保存為圖片、PDF和視頻文件格式

?設置一張A4張打印多少頁PPT

?調整幻燈片大小：16:9和4:3

?顯示標尺和參考線

?演示文稿制作基礎知識

?5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

?將PowerPoint導出到Word

?什么是幻燈片版式，添加、更改版式

?PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

?文字分層分級輸入

?分節打破傳統線性播放方式

?PPT常用快捷鍵介紹

?新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線

?文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼

?撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換

?選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉

?播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁

培訓中（線下）

二、設計規范：高效創建規范的演示文稿（2.5h）

?規范制作的標準：無規范不談逼格，無基礎難成大咖

?案例分析：以企業PPT模板為例，分析規范PPT和不規范PPT的差異

?參照標準：檢驗PPT是否規范的三個準則

?快人一步的秘訣：掌握PPT常用快捷鍵，制作效率大幅提升

?文字快速升降級

?等比例放大縮小字號

?一鍵快速進入退出母版

?記憶復制圖形對象

?分享：PPT常用快捷鍵一覽表

?全局設計的思維：構建符合企業核心氣質的PPT模板

?什么是全局化設計思維：封面\目錄\節封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規則

?以企業PPT模板作為案例，學習設置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

?確定字體：商務報告PPT中常用中英文字體推薦，并創建專屬的中英文字體方案

?如果已經有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統一全文字體和段落間距

?確定主色：要怎樣設計一套適合您企業的色彩呢？確定好主色，并創建一套配色方案

?如果已經有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統一全文顏色

?掌握全局格式統一的三大利器：

利用母版統一修改所有頁面的格式

利用版式實現規范化排版

利用主題創建一致而專業的幻燈片外觀

?優秀版面布局的3個特點：增加視覺層級、明確版心位置、保持元素對齊

?頁面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁面留下呼吸的空間

?構建專屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍

?動手練習：請學員分組討論一頁紙PPT存在的問題，并動手完成修改

?高效制作的流程：讓你的PPT布局嚴整

?理清思路：設計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關鍵，內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

四個梳理創造思路的方法和工具推薦

?構建提綱：快速創建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據頁面屬性不同選擇對應的版式、分節

?視覺呈現：用故事化的方式表達觀點

?實戰演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

三、排版布局：讓演示文稿極具專業風范（3h）

?圖片處理的方法：設計和創意缺一不可

?拍攝的現場圖片質量不高？學習調整圖片的亮度/對比度、顏色、藝術效果和透明度

?圖片方方正正缺少新意？玩好裁剪功能，讓圖片煥然一新

?圖片有背景不好排版？試試刪除圖片背景使版面通透活躍

?找不到適合的圖片？掌握1個搜圖思維+2個搜圖工具，找圖快狠準！

?實戰演練：Before & After圖片型封面頁的PPT前后對比

?形狀編輯的技巧：圖形和文字相輔相成

?形狀分類：了解有填充色和無填充色兩種圖形的區別，修改線條顏色、粗細、虛線、箭頭

?實戰演練：利用“編輯頂點”自定義新形狀

?形狀效果：掌握陰影和三維旋轉的調整的細節，告別又丑又土

?形狀中的文本：設置文字的對齊方式和邊距

?更改形狀：將已經繪制并設置好格式的形狀更換成其他形狀

?實戰演練：結合iSlide插件的“矩陣布局”功能，快速繪制流程圖

?合并形狀：利用合并形狀創建千變萬化的形狀

?實戰演練：利用“拆分”制作分離的維恩圖

?鏈接數據的細節：表格與圖表雙劍合璧

?案例說明何謂文不如表，表不如圖

?利用表格樣式，快速制作三線表和隔行變色的表格

?制作帶圖標的表格，豐富視覺表現力

?突破自帶的圖表格式，結合圖片讓圖表更洋氣

?一頁當包含多個表格和圖表，怎樣排版更美觀？利用分欄排版法讓版面干凈清爽

?從Excel中復制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

?鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數據源

四、后期完善：排練準備和放映技巧（0.5h）

?確保無誤的準備

?保存為自動放映模式

?打印講義，并設置頁眉和頁腳

?效率至上！不可不知的放映快捷鍵

?匯報前一定要對文稿進行預演，排練計時功能記錄演說時間

?自信無憂的演示

?文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

?演講內容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說有備無患

五、課程超值福利包

?5份優秀商務型PPT作品

?今日頭條商業化合作推薦

?熱電發展計劃書

?優勢互動網站介紹

?長江證券金融服務方案

?中國平安家庭保險規劃

?300頁版式設計靈感庫，可自動匹配字體、顏色

?40+免費高清素材圖片和圖標下載網站

?40頁PPT點綴設計元素（橄欖枝、樣機和筆刷）

?一鍵智能刪除圖片背景和提取圖片文字等輔助網站鏈接地址合集

?學習資源支持

?提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

培訓后（線上）

六、持續改進提升和新內容推送

?分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固

?新內容推送和持續答疑解惑

?每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章

?學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復

課程現場  The Scene

學員反饋  Feedback

在原有的基礎上，學會了更便捷效率的操作，通過老師的講解，更客觀的看待一個PPT的報告，無論美觀度或實用性！

課程設置的內容和老師的講解都非常棒，我相信對我今后工作中編制PPT的報告會有很大幫助，尤其是在PPT制作的思路和生動性方面。

通過此次培訓，將自己對PPT的認識由粗淺到詳盡，由茫然到清晰，培訓只是過程，重要的是將培訓的內容運用到實際工作中，使之實用化。

看似簡單，效果非凡。今天系統的了解PPT功能，把以前凌亂的知識學習串了起來。