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轉危為喜——優質服務提升與投訴應對

主講老師: 孫亞曉 孫亞曉

主講師資:孫亞曉

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 在中國產業結構轉型升級的今天,隨著客戶對服務的關注度越來越高,客戶更渴望得到更加高效熱情、專業的服務,從而體現良好的服務水平。企業是否能從眾多競爭對手中脫穎而出呢?企業在對待客戶抱怨投訴時,處理是否得當呢?面對客戶及合作伙伴提升服務效能、提高業務素質,已經勢在必行。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-16 19:15

課程背景:

  在中國產業結構轉型升級的今天,隨著客戶對服務的關注度越來越高,客戶更渴望得到更加高效熱情、專業的服務,從而體現良好的服務水平。企業是否能從眾多競爭對手中脫穎而出呢?企業在對待客戶抱怨投訴時,處理是否得當呢?面對客戶及合作伙伴提升服務效能、提高業務素質,已經勢在必行。

 

課程收益:

● 提升服務認知,拓展服務格局,明白一線不是個人的秀場而是集體的力量

● 平息顧客不滿,讓顧客喜歡你信賴你

● 專業實戰能力提升,使人人成為效能點,為企業創造經濟效益及社會效益

● 通過現場服務溝通技巧的學習,及時化解和客戶之間的誤會,建立和諧的溝通氛圍

● 通過對投訴客戶的心理分析,了解投訴發生時的處理步驟

● 通過情緒壓力管理,疏導員工的心態

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:服務行業工作者

課程方式:案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練

課程特色:行動學習式培訓模式,寓教于樂,深入淺出,切實提高學員的知識技能。理論聯系實際,緊密結合學員工作實際。讓學員“一學就會,一會就用,一用就靈”!

 

課程大綱

第一講:卓越服務認知——讓客戶不愿投訴

一、服務意識提升

1.顧客是怎么失去的?顧客需要的是什么?

2. 角色定位——我們在哪里,為誰服務?誰在為我們服務

2. 緊抓核心從根本明白服務的體驗價值

3. 客戶體驗的分析:有效行為+合適環境+卓越客戶體驗

4. 員工之于企業——人人皆是效能

二、服務的最高境界——銷售于無形

1. 說走心的話語

2. 做讓人感動的事

3. 做真誠靠譜的人

案例解析+頭腦風暴+互動提問

三、服務意識和能力認知

1. 被動服務和主動服務的結果

2. 主動服務的考核指標

案例分析:服務體驗

四、服務心態

1. 優質服務的關鍵點

2. 焦點即事實

3. 客戶滿意的根本

4. 優質服務的系統層級

5.工作心態決定你的成就感與幸福感

五、服務六力模型:服務人員的關鍵要點與方向

1. 基礎工作能力

2. 待人親和能力

3. 溝通協調能力

4. 禮儀應用能力

5. 環境感知能力

6. 改善升級能力

 

第二講:服務之相——客戶體驗締造者

一、服務呈現之果:客戶重復采購

二、收獲績效而非眼球

三、展現專業氣質——讓客戶舒心

1. 服務場景化訓練

1)迎客及帶領站姿

2)示意禮及退行禮

3)溝通姿勢

4)支付姿勢

5)物品呈送

6)送別與道別禮

秘訣:一線人員和群眾演員一樣能記住情節和臺詞極其有限,因此優良的劇本設計和專業的排練指導是打造客戶體驗的關鍵。

2. 工作中的職業化呈現

 

第三講:客戶異議處理——投訴是做好服務的好機遇

一、通過語言服務最終要創造的是經濟價值

案例解析

1. 溝通出效率,提升質量,語言服務等于企業利潤

2. 溝通語言表達原則

二、處理客戶異議的幾大技巧

1. 提問技巧

1)提問的好處是什么?

2)封閉式提問

3)開放式提問

2. 傾聽技巧

3. 同理心技巧

4. 贊美技巧

1)贊美的目的是什么?

2)贊美的步驟

3)贊美的具體方法

游戲:贊美話術接龍游戲

5. 引導技巧

實戰演練:客戶不愿意辦理銀行代扣,因為認為會被銀行亂扣費,如何引導客戶

互動:提問語言表達實質上表達的是什么

三、了解客戶類型,客戶聽得懂才能收得到

1. 溝通表達1個出發點

出發點:讓客戶聽得懂才能收的到

2. 溝通語言2個服務體驗

服務體驗一:被尊重

服務體驗二:被滿足

3. 溝通中的3個語言標準

游戲互動:表達障礙造成的感知和偏差體驗

語言標準一:讓客戶聽得懂的結構化表達

案例:咬文嚼字

語言標準二:讓客戶清晰感知服務價值

案例故事:投訴客戶的質問

語言標準三:讓客戶感覺你真的懂他

4. 服務眼神的管理

5. 引發正向影響的溝通關鍵

四、服務中的溝通金句和投訴應對

1. 客服危情化解

1)分析顧客不滿的原因

2)平息顧客不滿的七步法

2. 金牌話術法則

3. 客戶投訴處理過程——顧客投訴=機會

1) 顧客投訴心理分析

2)投訴處理遵循的原則

4. 溝通中的4個服務金句

5. 如何搞定投訴5句話

互動:提供若干服務場景,讓學員互相角色扮演做綜合演練

訓練:常用規范服務(語氣,語調,表情,專業一對一訓練)

秘訣:往往決定是故事還是事故的不是事件的走向,而是當事人的情緒好壞

實戰訓練:客戶投訴處理的技巧

視頻欣賞:難纏的客戶

五、不同類型客戶的投訴處理技巧

案例:南航飛機晚點

實戰比拼:看看誰是應對難纏客戶投訴的處理高手

 

第四講:情緒與壓力管理——遠離投訴煩惱

1. 認知情緒與壓力產生的根源

2. 情緒和壓力的關系

3. 負面情緒產生的影響

4. 如何緩解壓力

5. 塑造陽光心態

 

第五講:復盤總結

一、情景模擬訓練

模擬訓練細則:

1. 以小組為單位學,6-8人/組,每組呈現時間為6-10分鐘

2. 學員需結合企業實際銷售與服務的場景及標準話術

3. 根據不同的場景分角色、擬定臺詞,由學員現場自編自演

4. 培訓師現場給于督導,糾偏和點評建議

5. 根據每組演繹的情況,給于考核打分,最終決出優勝組并頒發獎品

模擬訓練評分細則:

1. 道具及場景布局         10分

2. 服務心態               10分

3. 表情儀態               10分

4. 行為儀態               10分

5. 情節設計               10分

6. 傾聽與分析力           10分

7. 溝通表達能力           10分

8. 服務感知力             10分

9. 應變能力               10分

10. 投訴應對能力          10分

演繹成果評定:

優秀:90—100分

良好:80—89分

合格:65—79分

二、課程結束  評出優勝團隊并頒發獎品

 
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