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項目管理實戰

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 10天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 系統介紹世界領先的項目管理行業體系,推介當今業界領袖的成功業務流程和最佳實踐,傳授經由實戰沉淀而得的項目管理實用方法、工具、模板及技巧。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-04-24 10:16

課程目標和收益:

系統介紹世界領先的項目管理行業體系,推介當今業界領袖的成功業務流程和最佳實踐,傳授經由實戰沉淀而得的項目管理實用方法、工具、模板及技巧,循序講授如何進行有效的項目立項、計劃、實施、控制和收結活動,精細講解如何進行項目的目標設定、項目任務范圍界定和工作細分、項目進度編排和節點掌控、項目預算及成本控制、項目資源配置和團隊建設、項目人員管理和績效考核、項目風險識別和風險防范、項目質量控制和持續改進、項目溝通與工作協調、項目利益關系人的管控與干系人沖突管理、項目采購與招投標、項目合同管理和供應商管理,并探討項目領導力和執行力、項目變更管理、項目工作協調和沖突解決等專題,引導企業將先進的項目管理方法運用到手頭的工作和各項管理活動中去。

通過案例貫穿、實戰模擬、情景互動式的強化集訓,提高個人或組織的項目管理技能和層次,幫助企業建立先進的項目組織機制和考核體系,推進企業在項目執行、產品開發、工程實施、資源配置、市場應變、客戶管理、服務提供、問題解決、績效改善、部門協調、常規工作等多方面的能力強化和效率提升,使企業獲得一套適合自身發展、世界領先的管理流程和手段。

課程長度、人數限定及反饋評分:

10天,計10*6=60小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉最高評分者和最低評分者各10%,然后匯總。

課程特色及設施要求

財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例分析、實戰演練、難點研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。

本課程采用獨特的“實戰案例+現場考核”式訓練方法,須采用專用的培訓道具和案例分享物品,請培訓組織單位做好預算(680元)。同時,講桌必須是1.3米以上高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

本課程也是有志于獲取國際項目管理專業(PMP)資質認證的企業及人士的一門關鍵積分課程。

參考書目:

全球發行版《商戰名家張佩星管理叢書》, 張佩星,香港聯合電子出版公司。

《項目經理魔鬼能力訓練》, 張佩星,北京大學出版社。

《最新國際認證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

 

 

課程大綱詳細內容:

 

 實戰項目管理標桿流程與最佳實踐案例:啟動、計劃、執行、控制和收結

厘清對于項目的含糊認識

項目面臨的四種挑戰

生產運營和項目實施的區別

項目管理管什么、不管什么?

國際領先的項目管理標桿流程

PMI五大過程組和九大技能領域

專項工作:范圍、進度、成本、質量

專項工作:風險、人員、溝通、采購

整體管理與各專項工作的交叉

做項目不能頭痛醫頭腳痛醫腳

啟動項目:良好開端是成功的一半

制定項目目標

利用項目章程分清責權利

識別干系人

管理層重視與授權到位

如何制定項目計劃

計劃包含哪些要素

一切源自WBS

天不怕地不怕就怕遺漏

計劃與變化

項目實施的關鍵——執行力

項目實施的工作重點

執行到位:既要硬技能又要軟技能

個人靠工具,團隊靠流程

不能令行禁止,再好的流程也沒用

強有力的項目控制

項目控制的六大關鍵任務

高手是如何平衡各方訴求的

要保證質量,又要防范風險

變更是控制的最大難題

四種變更情景,兩步控制技巧

成功的項目收結

收尾工作從哪一天開始

要想順利驗收就得講究策略

成敗原因總結和項目評估

雙贏收尾,經驗傳承

項目集和項目組合管理思路

可行性決策,多項目取舍

協調管理,降本增效

在項目的不同生命周期從容周旋

案例研討

ü 立項,從猶豫到重視

ü 中國人骨子里重視計劃嗎

ü 競爭對手居然比我們快了兩個月!

ü 方案我有三個,出牌不按常理

ü 關鍵時刻有人撂挑子

實戰操作與行動落地

ü 為你的項目制定整體計劃書

ü 項目臨近結束,客戶居然說要變

 

 業務需求分析、項目工作分解和管控:需求診斷、WBS任務切分、范圍變更控制

最最令項目經理頭疼的問題是什么?

世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

識別用戶需求,明確任務范圍

模糊的設想

工作的基準

容易混淆的除外

任務的交付件

需求收集、工作定義的工具

引導式需求研討會

閉門造車與群策群力

原型法和標桿法

Delphi技術

工程設計和產品設計的方法

不懂WBS = 不懂項目管理

WBS工具:讓所有工作沒有漏項、無法扯皮

開發WBS的方法和技巧

第二層如何劃分模塊

對所有工作精準分解

把握工作包的5個要素

7層次和80小時原則

驗收標準放在哪里最有效

項目工作范圍和任務變更的控制技巧

看清范圍蔓延的危害在哪里

懂得什么該做,更懂得什么不該做

讓領導和同事同自己默契的秘訣

如何使客戶心甘情愿為你簽字

案例研討

ü 高手設計的不是客戶想要的

ü 誰敢承接鳥巢工程

ü 西門子經理用WBS破解難題

ü 讓供應商服你

實戰操作與行動落地

ü 為你的項目開發一個到位的WBS

ü 從第二層為項目任務分類

 

 項目時間管理和進度控制:進度制定、關鍵路徑、節點掌控、項目進程協調

世界上能按時完成的項目百分比是多少?

確定項目任務依賴關系

PERT技術估算工期

6 Sigma方法優化工期

早開始、晚開始,又怎么樣

用網絡圖技術開發項目進度

前導圖與箭線圖

條件圖

開發前導圖的秘訣詳解

正推法

反推法

定位關鍵路徑

我們要的是最緊湊的進度

在關鍵路徑上如何重點安排資源

如何減少非關鍵路徑松動時間

如何抓大放小,提高工作效率

進程中的人員、成本、質量、風險考慮

關鍵節點的設置和把控

MS Project形成報表、溝通進展

項目進程跟蹤和變更控制

并發工程、快速跟蹤與趕工

化解來自市場或管理層的時間壓力

多項目資源沖突和資源平衡技巧

如何處理不同優先級的工作

要不要提前

難點攻克秘訣:當計劃不如變化……

案例研討

ü 當領導提出不可能的任務截至日期

ü 韋爾奇在費城召集GE項目大會

ü 客戶強烈要求再加快一天

ü 意大利供應商說可以幫你提前

實戰操作與行動落地

ü 為你的項目編制進度計劃

ü 開發前導圖,抓住關鍵路徑

 

 項目成本管理:投入回報分析、資源與費用預算、成本控制

項目投資分析和財務決策

產品定價、工程造價應考慮哪些因素

項目概算與項目預算有何區別

不同項目、不同階段,不同估算精度

實用估算方法和技巧

類推比較和定額測算

供應商投標法

專家判斷和Delphi技術

重視工時費率,考核成本績效

Duration

Availability

Utilization

不實估算防范技巧

跟蹤到時間還是跟蹤到成本,境界大不相同

項目跟蹤和控制的有力工具:掙值法

計劃價值PV

實現價值EV

實際開銷AC

項目成本控制技巧

如何預留應急儲備金

D2P還是D2C

防止邊際效益遞減

定期財務審查和趨勢分析

成本驅動

案例研討

ü 基于成本和產出率的項目跟蹤及考核

ü 辦公室搬遷項目的估算失誤

ü 大師級高手的不可預見費用預留

ü 比爾蓋茨會為10美金停車費徘徊嗎?

實戰操作與行動落地

ü 為你的項目制定預算

ü 掙值計算實戰演練

 

 項目質量管理:質量等級、過程控制、缺陷消除和持續改進

項目質量:滿足還是超過?

VOC——項目需要哪種質量?

魅力質量

線性質量

理所當然質量

質量的過程控制

如何制定項目質量計劃

靠預防還是靠檢查?

質量缺陷,責任在上還是在下

QA是朋友還是敵人?

質量是有代價的,也可以是免費的

預防成本和評估成本

缺陷成本和測試成本

質量控制的工具和技巧

樣本檢測

20-80原則

魚翅圖

準時化和零庫存

七點原則

質量功能部署QFD

缺陷等級、問題可控性及解決辦法

利用質量管理提升項目成功率

TQC——全面質量管理

標桿管理

6 Sigma管理

連續改進

案例研討

ü 我倒,我真的倒了

ü GE公司的6 Sigma管理

ü 業界領袖正在使用的5QA體系

ü 客戶服務中心的宕機事件

實戰操作與行動落地

ü 拿你的項目質量問題開刀

ü 紅豆實驗

 

 項目人力資源管理:項目團隊組建、人員管理、績效考核和組織機制

項目經理和公司總裁誰的能量大?

項目人力資源管理的四個重點

用人要有計劃

人員取之有道

團隊共同發展

考核推動績效

職業項目經理的素質要求

善于領導團隊、激勵員工

擅長人際溝通、工作協調和問題解決

觀念更新,目的明確,主動負責

誠實敬業,高效執行,做出業績

項目班子組建和工作分配

基于WBS的崗位分析

項目經理的角色和職責

項目成員的配置和職責

RAM工具分配項目任務

管理層項目把控能力的提升

管理高層在項目中該做哪些事

項目管理辦公室PMO的作為

OPM3:組織級項目管理成熟度

不同組織機制下的項目開展和資源安排

采用合適的管理機制,使項目績效倍增

職能型架構:發揮專業優勢

矩陣型架構:資源重用,靈活生存

項目型架構:圍繞市場,重點攻關

項目團隊的發展階段和成員行為特征

形成

振蕩

規范

高產

用情景領導手段管理不同成熟度的團隊

團隊章程和項目紀律

巧妙運用虛擬項目團隊

項目人員的績效考核

產出率考核法:工時與費率

一紙鑒定法:評估、結算和獎勵

如何提升項目領導力和執行力

項目環境下PM地位的特殊性

靠職務權,還是靠影響力

PM的高素質與高技能要求

6種棘手人員的管控技巧

發揮你的權威,凸顯你的價值

案例研討

ü 海歸與本土:崗位配置混亂的結果

ü IBM立體矩陣是如何支撐多項目運作的

ü PBC:財富百強企業項目人員的績效考評

ü 從書呆子到工作狂

實戰操作與行動落地

ü RAM為你的項目配置人員、分配任務

ü 方塊拼接

 

 項目溝通管理:人際溝通、項目審查、跨部門工作協調、利益相關者管控

溝通好壞決定項目成敗

掌握項目環境下的溝通方式

正式溝通與非正式溝通

上行、平行、下行溝通

單向溝通與雙向溝通

項目經理在溝通中的角色定位

項目溝通要先制定計劃

理順匯報關系

發布項目信息要講究策略

倡導及時、坦誠的信息流通

整肅溝通中的10種不良習慣

先進的項目審查機制與審查工具

  EMV

  Seven Keys

項目審查技巧

  重點關注哪幾個關鍵績效指標

  泛泛詢問vs深度質詢

  端到端:自查和互查

  如何檢查下屬的工作

  如何向上司或客戶匯報

跨部門工作協調和沖突解決

Johari窗口工具:沖突根源分析

項目不同階段沖突強度比較

5種沖突管控對策

與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

積極傾聽:復述和改述

有效表達:對事不對人

恰當反饋:正反和修正

換位思考:同理心妙用

項目利益干系人的協調、利用與管控

項目各方干系人識別

關系與利益分析矩陣

SEM工具:干系人介入與利用

對干系人施加影響和控制

項目會議管理技巧

如何使議程緊湊

如何讓方案陳述更有吸引力

如何說服旁人、如何避免問題扯皮

如何讓會議紀要發揮最大效力

跨國項目和跨文化項目的溝通

案例研討

ü 普華永道的7key項目報告

ü 我的投訴和前者一樣

ü 現在說得輕巧,當時你在哪里

ü 臨走時,PM移交了四個問題

實戰操作與行動落地

ü 對你手頭的項目進行端到端審計

ü A4紙的不同結局

 

 項目風險管理:可行性決策、風險評估、防范措施和風險連續監控

項目風險:是威脅,也是機會

項目可行性決策

可行性與可批性

機會成本和沉沒成本

SWOT技術

決策樹和決策心理

如何識別項目風險

已知風險和未知風險

內部風險和外部風險

投機風險與純粹風險

風險的定性分析與定量分析

概率和影響矩陣

EMV技術和Pareto排序

風險等級的劃分技巧

人的風險態度對項目效用的影響

五大風險響應對策

規避

容忍

解緩

轉移

儲備

風險的監控

建立風險日志

技術類風險應對

時間類風險處置

經費類風險預留

人員風險防范

用風險管理告別危機管理

案例研討

ü DCS:風險等級為9的知名重點項目

ü 墨菲在產品測試中發現的潛在風險

ü 看上去很美

ü 項目管理業界老大的風險管控體系

實戰操作與行動落地

ü 為你的項目識別風險、開發防范措施

ü 賭一把

 

 項目采購管理:招投標、供應商管理及項目談判技巧

采購決策:外包、引進、還是自主研發? 

如何制定采購計劃

如何計算物料采購批量

招投標管理

如何準備招投標文件

如何詢價和報價

國際競爭性招標ICB基本程序

國內競爭性招標NCB基本程序

項目合同管理

商務合同和技術合同的區別

如何撰寫SOW

三種主要的合同類型及其計算

不同形式合同的風險評估

索賠處理

項目談判技巧

放棄事先準備,等于談判自殺

選擇天時地利

善用高人上策

如何識破對手的鬼蜮伎倆

適當使用手腕

簽署雙贏合同

供應商管理技巧

如何選擇下包

如何跟蹤下包的項目進度

如何考核下包工作績效

如何驗收下包的交付物

合同款支付技巧

利用FIDIC條款管控承包商和分包商

案例研討

ü 讓甲方都樂意使用的乙方合同版本

ü 兩毛五分錢導致一億元標的流產

ü PIA的合同陷阱和多下包管理

ü 令人震驚的日商項目談判情報刺探

實戰操作與行動落地

ü 對你的項目進行實戰招投標

ü 沖突性談判:你我都需要這筆錢

 

 項目干系人管理:干系人的介入與沖突管理,對干系人的借力、影響和控制

干系人:利益攸關的項目各方

如何識別干系人

正能量干系人

負能量干系人

墻頭草干系人

干系人作用分析

權力與興趣矩陣

興趣與介入矩陣

介入與影響矩陣

制定干系人管理對策

干系人介入管理

五種介入程度

當前介入和期望介入

工具:SEAM表單

如何借力干系人

如何與項目各方有效溝通

招覽

推送

互動

如何處理人際關系、協調工作

建立信任

積極傾聽

解決沖突

克服變革阻力

如何對干系人施加影響和控制

針對目標,促成一致

影響相關者支持項目

通過談判滿足各方需求

追求雙贏結局

修正組織行為,接受項目結果

案例研討

ü 尋找立場背后的利益

ü 各有算盤的下包與供應商

ü 巧妙借力,四兩撥千斤

ü 用解決問題的方法建立信任

ü Johari窗口和沖突控制

ü 項目有難,全球支持

實戰操作與行動落地

ü 為你的項目識別干系人、制定介入策略

ü 多輪囚徒困境


 
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