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組織級項目管理和實戰PMO

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 6天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習,以及可選的回家作業、考試等。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-04-24 11:22

課程長度及人數限定:

6天,計6*6=36小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉每個調查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設施要求

財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習,以及可選的回家作業、考試等。

作為實戰情景式培訓,本課程必須采用專用的培訓互動物品,請培訓組織單位做好預算480元。此外,講臺必須是1.3米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

參考書目:

《項目經理魔鬼能力訓練》, 張佩星,北京大學出版社。

《最新國際認證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

課程內容一覽:

 

 組織級項目管理的方法和流程

單項目、多項目、集群項目、項目組合

組織級項目管理從何入手?

組織架構對項目的重大影響

  職能型體制

  矩陣型體制

  項目型體制

組織級項目管理應遵循的5大過程組

OPM3:組織級項目管理成熟度

高層領導、項目總監的角色和責任

項目經理的工作角色和職責

項目班子組建和人員配置

巧妙運用虛擬項目團隊

組織級項目管理的關鍵方法和流程

  QRM——從立項到收結的世界最佳實踐

  項目績效考核的七個KPI

  建立掙值跟蹤體系項目

  考核到時間還是考核到成本?

  如何對項目打分評級

  如何對項目成員進行考核

跨部門項目的工作協調和沖突解決

  項目干系人識別

  干系人利益分析

  面對強勢方、面對弱勢者

  與項目干系人共同解決問題

案例分析

ü 3個跨行業項目之間周旋

ü 請誰給我們指導?

ü 普華永道的7-key項目報告

ü 財富百強企業的PBC績效考核體系

ü QAQRM

互動實踐

ü 對你手頭的項目進行端到端審計


 

 項目集和項目組合管理的標桿流程與最佳實踐:啟動、計劃、執行、控制和收結

厘清對于項目的含糊認識

什么是項目集?

什么是項目組合?

多項目面臨的四種挑戰

生產運營和多項目實施的區別

項目管理管什么、不管什么?

國際領先的項目管理標桿流程

PMI五大過程組和九大技能領域

專項工作:范圍、進度、成本、質量

專項工作:風險、人員、溝通、采購

整體管理與各專項工作的交叉

啟動項目:良好開端是成功的一半

制定項目目標

利用項目章程分清責權利

識別干系人

管理層重視與授權到位

如何制定項目計劃

計劃包含哪些要素

一切源自WBS

天不怕地不怕就怕遺漏

計劃與變化

項目實施的關鍵——執行力

項目實施的工作重點

執行到位:既要硬技能又要軟技能

個人靠工具,團隊靠流程

不能令行禁止,再好的流程也沒用

強有力的項目控制

項目控制的關鍵任務

項目平衡三角形

變更是控制的最大難題

四種變更情景

兩步控制技巧

成功的項目收結

收尾工作從哪一天開始

要想順利驗收就得講究策略

成敗原因總結和項目評估

雙贏收尾,知識傳承

項目集和項目組合管理思路

可行性決策,多項目取舍

協調管理,降本增效

做項目不能頭痛醫頭腳痛醫腳

在項目的不同生命周期從容周旋

案例研討

ü 立項,從猶豫到重視

ü 中國人骨子里重視計劃嗎

ü 競爭對手居然比我們快了兩個月!

ü 方案我有三個,出牌不按常理

ü 關鍵時刻有人撂挑子

互動實踐

ü 為你的項目制定整體計劃書

ü 項目臨近結束,客戶居然說要變

 

 項目管理辦公室PMO的組建和運作

公司轉型項目制,關鍵就看PMO

項目辦公室的三種類型

如何規劃和構建項目辦公室

PMO的目標、職責和權力

項目辦公室應該由何種人士來擔綱

PMO的教練角色和經理角色

戰略型PMO的定位和職能

承上啟下:把企業戰略化為實際項目

組織級項目體系的規劃和建設

組織級項目管理流程的構建和推行

項目管理方法論的確立

標準與規范的開發、推廣與維護

項目管理從業人員的考核機制設立

項目人員培訓機制的確立

項目策劃和機會管理

項目組合遴選

項目管理企業文化的建設

控制型PMO的定位和職能

項目可行性研究

立項核準

項目計劃審批

狀態與績效跟蹤

問題跟蹤

變更審批

客戶滿意度和成員滿意度核查

項目收結審核

支持型PMO的定位和職能

項目績效數據的維護

行政支持

統一項目計劃書和工具模板

維護4類項目日志

項目人員技能培訓

管理交流和技術交流

項目必須歸檔,完善知識管理

案例研討

ü IBMPMO架構

ü 高薪挖掘項目秘書

ü 轉型期的e-B戰略策劃

ü 美國白宮設了兩個辦公室

互動實踐

ü 挽狂瀾于既倒的項目決策


 

 公司戰略與項目組合風險管理:戰略匹配、組合選擇、可行性決策與風險防控

再好的戰略也要通過項目來實現和對接

企業競爭戰略與項目落地

降本增效——成本領先戰略

標新立異——差異化戰略

目標專注——聚焦戰略

以快制勝——速度戰略

公司戰略與項目組合的關系

項目組合的選擇思路和方法

可行性與可批性

機會成本和沉沒成本

SWOT技術

敏感性分析

從初步可研到詳細可研

項目組合的選擇工具

氣泡圖

多標準權重矩陣

決策樹

盈虧平衡分析

如何識別多項目風險

已知風險和未知風險

內部風險和外部風險

技術風險因子和管理風險因素

投機風險與純粹風險

二次風險和駐留風險

項目風險:是威脅,也是機會

多項目風險耦合和不確定性決策

人的風險態度對項目效用的影響

風險的定性分析與定量分析

概率和影響矩陣

EMV技術和Pareto排序

風險等級的劃分技巧

負面風險防控手段

規避

容忍

解緩

轉移

儲備

正面風險應對措施

開拓

增強

分享

風險的監控

建立風險日志

技術類風險應對

時間類風險處置

經費類風險預留

人員風險防范

用風險管理告別危機管理

案例研討

ü DCS:風險等級為9的知名重點項目

ü 墨菲在產品測試中發現的潛在風險

ü 豆腐渣工程的風險心理

ü 看上去很美

ü 登峰造極之后的駐留風險

ü 政府是如何驅使白領瘋狂購房的

互動實踐

ü 為你的項目識別風險、開發防范措施

ü 用決策樹進行多項目開發取舍決策

 

 項目任務分解和范圍管理——需求分析、WBS工作切分和任務范圍控制

最最令項目經理頭疼的問題是什么?

世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

識別用戶需求,明確任務范圍

模糊的設想

工作的基準

容易混淆的除外

任務的交付件

需求收集、工作定義的工具

引導式需求研討會

閉門造車與群策群力

原型法和標桿法

Delphi技術

工程設計和產品設計的方法

不懂WBS = 不懂項目管理

WBS工具:讓所有工作沒有漏項、無法扯皮

開發WBS的方法和技巧

第二層如何劃分模塊

對所有工作精準分解

把握工作包的5個要素

7層次和80小時原則

驗收標準放在哪里最有效

項目工作范圍和任務變更的控制技巧

看清范圍蔓延的危害在哪里

懂得什么該做,更懂得什么不該做

讓領導和同事同自己默契的秘訣

如何使客戶心甘情愿為你簽字

案例研討

ü 高手設計的不是客戶想要的

ü 誰敢承接鳥巢工程

ü 西門子經理用WBS破解難題

ü 讓供應商服你

互動實踐

ü 為你的項目開發一個到位的WBS

ü 從第二層為項目任務分類

 

 項目時間管理和進度控制——進度制定、關鍵路徑、節點掌控、項目進程協調

世界上能按時完成的項目百分比是多少?

確定項目任務依賴關系

PERT技術估算工期

6 Sigma方法優化工期

早開始、晚開始,又怎么樣

用網絡圖技術開發項目進度

前導圖與箭線圖

條件圖

開發前導圖的秘訣詳解

正推法

反推法

定位關鍵路徑

我們要的是最緊湊的進度

在關鍵路徑上如何重點安排資源

如何減少非關鍵路徑松動時間

如何抓大放小,提高工作效率

進程中的人員、成本、質量、風險考慮

關鍵節點的設置和把控

MS Project形成報表、溝通進展

項目進程跟蹤和變更控制

并發工程、快速跟蹤與趕工

化解來自市場或管理層的時間壓力

多項目資源沖突和資源平衡技巧

如何處理不同優先級的工作

要不要提前

難點攻克秘訣:當計劃不如變化……

案例研討

ü 當領導提出不可能的任務截至日期

ü 韋爾奇在費城召集GE項目大會

ü 客戶強烈要求再加快一天

ü 意大利供應商說可以幫你提前

互動實踐

ü 為你的項目編制進度計劃

ü 開發前導圖,抓住關鍵路徑

 

 PMO的項目審查、跨部門溝通協調、項目利益干系人管控

溝通決定項目成敗,審核決定項目可控

PMO在溝通中的角色定位

項目溝通要先制定計劃

理順匯報關系

發布項目信息要講究策略

倡導及時、坦誠的信息流通

整肅項目人員在溝通中的不良習慣

PMO在項目環境下的溝通技巧

正式溝通、非正式溝通

上行、平行、下行溝通

單向溝通與雙向溝通

先進的項目審查機制與審查工具

  EMV

  Seven Keys

PMO項目審查技巧

  重點關注哪幾個關鍵績效指標

  泛泛詢問vs深度質詢

  端到端:自查和互查

  如何檢查下屬的工作

  如何向上司或客戶匯報

跨部門工作協調和沖突解決

Johari窗口工具:沖突根源分析

項目不同階段沖突強度比較

5種沖突管控對策

與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

積極傾聽:復述和改述

有效表達:對事不對人

恰當反饋:正反和修正

換位思考:同理心妙用

項目利益干系人的協調、利用與管控

項目各方干系人識別

關系與利益分析矩陣

SEM工具:干系人介入與利用

對干系人施加影響和控制

PMO項目會議管理技巧

如何使議程緊湊

如何讓方案陳述更有吸引力

如何說服旁人、如何避免問題扯皮

如何讓會議紀要發揮最大效力

跨國項目的審查與溝通

案例研討

ü 普華永道的7key項目報告

ü 我的投訴和前者一樣

ü 現在說得輕巧,當時你在哪里

ü 臨走時,PM移交了四個問題

互動實踐

ü 對你手頭的項目進行端到端審計

ü A4紙的不同結局


 
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