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溝通華爾茲——讓職場溝通高效輕松

主講老師: 祖維龍 祖維龍

主講師資:祖維龍

課時安排: 2天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程希望從理念的輸入到針對型練習,來讓大家掌握更好的溝通方法和工具,提升溝通能力。課程以溝通“華爾茲”模型為主體,結合DISC行為風格理論、需求層次理論等方法工具,落腳向上、向下、平行及對外等溝通場景,讓學員掌握職場溝通的主體流程和溝通方法,以實現降低企業內耗,提高組織效能的目標。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-06-05 11:00

課程背景:

企業在運營過程中都需要員工之間的配合,在配合過程中溝通是必不可少的一個環節,且占據了員工很大一部分時間和精力。溝通這件事看似很簡單,動動嘴就可以,但是實際卻很難。一方面是人與人之間的差異是客觀存在的,另一方面在企業中員工有不同的層級、立場、角色,這些都會導致大家在溝通過程中產生內耗。

本課程希望從理念的輸入到針對型練習,來讓大家掌握更好的溝通方法和工具,提升溝通能力。課程以溝通“華爾茲”模型為主體,結合DISC行為風格理論、需求層次理論等方法工具,落腳向上、向下、平行及對外等溝通場景,讓學員掌握職場溝通的主體流程和溝通方法,以實現降低企業內耗,提高組織效能的目標。

 

課程收益:

讓學員明確職場溝通的關鍵要點,清晰職場溝通要求,提高溝通目標意識

幫助學員更好看見自己,理解他人,從而減輕溝通阻礙

● 熟練運用工具“溝通準備表”設計對應場景的溝通流程及話術

掌握DISC四種類型及其主要行為特征,并做到不同的人用不同的溝通方式

掌握溝通“華爾茲”四步,能靈活運用其方法快速表達及回應

● 充分理解溝通分歧,并能從情緒及行為上解決職場中的拒絕和沖突

通過具體場景的實操演練,更加明確不同場景的流程及要點,提高溝通效率


課程模型:


課程對象:全員

課程時間:2天,6小時/天

課程方式:講授+案例分析+小組研討+視頻+現場演練+游戲體驗

核心工具方法:

 工具表單:溝通準備表

■ 基本“舞步”:好好說、認真聽、懂反饋、會提問

■ DISC行為風格分析工具

■ 情緒ABC法則

■ 接收任務TRT法則

■ 輔導下屬GROW模型

 

課程大綱

引入:職場溝通要義

視頻案例:剛才視頻中的溝通出現了哪些偏差? 

一、職場溝通關鍵點

1. 目標:以任務為導向

2. 過程:信息有效傳遞

3. 結果:達成共識

二、職場溝通的障礙

1. 認知有差異

2. 角色有差異

3. 立場有差異

三、溝通“華爾茲”概覽——像跳舞一樣溝通

1. 溝通有準備-幫員工理解差異

2. 溝通有方法-幫員工找到差異

3. 溝通有實戰-幫員工跨越差異

 

第一篇:溝通有準備

第一講:溝通“華爾茲”準備篇——專業的“舞者”的準備

案例:猶豫不決的小李

一、內在準備

1. 思考雙方的需求

2. 放下溝通的期待

3. 秉承共贏的原則

二、外在準備

1. 感官準備

a視覺要有精氣神     b聽覺要有感召力

2. 工具準備

a記錄工具     b文件數據

工具表單:溝通準備表

練習:結合目前工作,選擇一個溝通場景編寫溝通準備表

 

第二篇:溝通有方法

第一講:基本舞步之“好好說”

一、表達的修心訓練

1. 自利假設:站在對方的角度表達

2. 尊重假設:小心投射效應

二、內容表達要清晰

案例:項目經理夜間的電話

1. 統攬全局

原理:金字塔原理

2. 邏輯表達(3種順序)

1)時間順序    2)結構順序    3)重要性順序

練習:一句話表達訓練

三、表達要因人而異

核心理論:DISC行為風格二維矩陣

案例討論:4段視頻中識別各類型特征

1. 與D特質溝通(5個原則)

2. 與I特質溝通(5個原則)

3. 與S特質溝通(5個原則)

4. 與C特質溝通(5個原則)

 

第二講:基本舞步之“認真聽”

一、傾聽的修心訓練

案例:店主的報案

——我們聽到的往往是我們想聽到的

1. 大腦的陷阱

1)刪減     2)扭曲     3)歸納

二、讓對方愿意說

案例:剛才的聆聽過程有什么問題?

1. 給與安全感

1)相對私密的場地

2)說明背景及目的

3)好處要說明

4)有選擇

2. 愿意傾聽的行為表現

工具:SOFTEN溝通原則

三、讓自己能聽懂

1. 適時記錄

2. 及時確認

1)目標     2)過程     3)結論

3. 復述澄清

組內練習:傾聽對方的成功分享

 

第三講:基本舞步之“懂反饋”

一、反饋的修心訓練

——情緒沒有對錯,只是行為沒有效果

1. 共情反饋三個維度

1)認知     2)情緒     3)動機

二、3種反饋方式

1. 鼓勵性反饋:行為-影響-欣賞

2. 成長性反饋:行為-影響-鼓勵

3. 探索性反饋:行為-發現-期待

組內練習:理解別人的失敗

三、4個反饋技巧

1. 提問給認同    2. 結論補事實    3. 強勢要制約    4. 異議要主導

 

第四講:基本舞步之“會提問”

視頻案例:看看主持人是如何提問的?

一、提問的修心訓練

核心:問題沒有標準答案

要點:凡事必有三個解決方案

二、2類提問形式

1. 未來型問題

1)關注“未來”     2)激發期待     3)激發創造性

討論:未來型問題示例及討論

2. 如何型問題

1)關注“如何做”     2)探索解決方案     3)降低抵觸情緒

討論:如何型為題示例及討論

三、2種提問方式

1. 開放式提問     2. 封閉式提問

綜合運用:提問的七大策略(提供文字表單)

練習:組內成員猜詞提問

 

第五講:基本舞步之“解分歧”

案例:中國合伙人

一、不被情緒帶走

1. 情緒的用武之地

2. 情緒ABC法則

二、處理拒絕

思考:拒絕人還是拒絕事?

一字核心:

第一步:說明客觀條件

第二步:闡述主觀看法

第三步:商議替代方案

三、處理沖突

思考:能否完全避免沖突?

一字核心:

第一步:情緒剎車,回歸需求

第二步:把控底線,適當讓步

第三步:條件重開,提出交換

 

第三篇:溝通有實戰

第一講:與上級“共舞”

演練并發言:抽取向上溝通場景,結合前序內容演練,同學記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

1. 善于捕捉上級的需求

常見場景:工作會議、績效面談、輔導溝通

常見詞語:實現、我覺得、我希望、最終

2. 接收任務的TRT原則

1)T:目標     2)R:資源     3)T:時間

3. 尋求上級支持

1)主動爭取:假設詢問法

2)被動接受:先盡力-遇難點-有方案-給支持

4. 向上級提建議(8個要點)

 

第二講:與下屬“共舞”

演練并發言:抽取向下溝通場景,結合前序內容演練,同學記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

模型:向下引導激勵-GROW模型

1)G:目標     2)R: 現狀     3)O: 方案     4)W: 行動

 

第三講:與平行部門“共舞”

演練并發言:抽取平行溝通場景,結合前序內容演練,同學記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

一、向上提高度

1. 尋求上一級的支持

2. 正式場合達成共識

二、中間有制度

1. 盤點資源,做好規劃

2. 分工明確,獎懲有度

三、執行有限度

1. 誰主導誰掌權

2. 誰主導誰擔責

3. 誰主導誰分力

 

內容延展:與客戶“共舞”

演練并發言:抽取客戶溝通場景,結合前序內容演練,同學記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

1. 銷售四字真言——銷/售/買/賣

2. 銷售閉環:挖掘需求-引導鏈接-產品推薦-促進成交-轉介紹

 

總結

1. 溝通高手的胸懷:做一個喜歡別人的人

2. 溝通高手的成長:溝通也是技能,技能都可以練習

3. 溝通高手的信念:靈活應對,凡事必有三個解決方案

 
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