研修日數

1天（6小時標準版）

定 員

40人

研修對象

行政部門、辦公室、黨辦、工會等需要進行行政公文寫作的人員

課程目標

通過學習，學員可以：

1、 認識和理解公文寫作在企業管理的重要作用

2、 了解不同公文的類型、應用范圍和寫作基礎知識

3、掌握工作中常見公文寫作的規范模板、寫作思路、寫作技巧

4、通過對學員結構化思維的訓練，在面臨寫作任務時能嚴謹思考，寫出精準、全面、目標清晰、邏輯嚴謹的職場文檔；

5、提高組織溝通速度：使企業形成統一共識的思維方式、語言交流和行文標準，提高企業內外部溝通效率；

培訓方式

講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討

內容提要

   導引：你的職場寫作都遇到了怎樣的困難？

第一部分：公文寫作的基本要求

1、 職場常用文體和各自特點

2、 公文寫作的目的和目標

3、 上行文下行文和平行文

4、 公文寫作的共性要求

-- 文種正確

  【課堂練習】不同文種的使用場景，區分和確定

-- 主題規范

-- 使用材料規范

-- 文章格式規范：必備要素&選用要素，選用方法

-- 文字表達規范

-- 層次規范

-- 計量單位規范

-- 標點數字使用規范

       5、公文寫作對于管理的重要性

第二部分：行政公文的撰寫步驟和流程 

一、行政類公文撰寫的三步曲

Step1：情景分析

-- 情景分析的三大思考方向

-- 情境分析的內容和方法

-- 如何設計一個好標題：好標題的原則

 Step2：構思寫作大綱

1、 金字塔原理簡介

2、 金字塔原理的四個特點

  主題先行: 

上下對應: 自上而下的表達

分類清楚: 每一組思想觀點必須屬于同類型與范疇

排序邏輯: 邏輯推理或演繹歸納關系

3、 什么是歸納、演繹，以及工作中的應用場景

【課堂練習】：找出結構圖，并用一句話概況全文

【課堂練習】邏輯清晰的寫作賞析

Step3：撰寫并美化

-- 如何進行材料收集*羅列

-- 內容填充和整理的方法

-- 梳理整理并完成總結概論

-- 如何做好三查三改

-- 內容的形象化表達：配關系、得圖示、上包裝

二、 開頭和結尾的意義

1、 開頭

-- 為什么要注重開頭

-- 開頭的SCQA寫法

2、 結尾

  -- 為什么要寫好結尾

  -- 常見結尾的寫作方法

3、 過渡的方法和技巧

第三部分：常用公文寫作的撰寫實操 

一、請示的撰寫

1、請示：如何寫好請示

二、報告的撰寫

1、報告的類型和應用場景

2、要求與各自撰寫要點

三、通知

1、通知的模板和格式

2、通知撰寫方法和技巧

3、通知撰寫的練習

【課堂練習】請幫助小張修改通知

四、會議紀要的撰寫

1、會議紀要與會議記錄的異同

2、寫作目標與寫作要求

3、會議紀要撰寫模板

4、寫好會議紀要的核心要點

5、會議同步進行紀要撰寫的技巧

五、邀請函

      1、邀請函的特點和要求

      2、不同邀請函的模板

六、 郵件

1、 郵件的標題

2、 郵件開頭的講究

3、 郵件正文和訴求表達

4、 郵件結尾

七、領導講話稿

1、領導講話稿都有哪些

2、領導講話稿的特點

3、如何領會領導意圖明確寫作目的

4、平素如何積累素材

5、四大類領導講話稿的常見寫法

-- 格式與結構：兩段法和三段論

-- 不同講話稿的要點

-- 開頭和結尾的方法

-- 應注意的事項

      八、新聞稿

            1、新聞稿的內涵

            2、新聞稿的結構與格式

            3、新聞稿如何開頭

            4、正文的三種建構模式

            5、新聞稿的結尾

第四部分：如何持續提升寫作素養和寫作水平 

1、 知識水平和知識結構的“三家”

2、 積累生活體會和工作經驗

3、 提升思想品格和精神境界

4、 認知高度和審美能力

5、 善用總結，不斷提升“精”“氣”“神”

n 內容回顧與總結

n 學員答疑與課后改善行動計劃制定

寄語：知行合一

教學設備

白板、大白報紙、白板筆、投影儀