課程簡介：

OFFICE是職場人必備的基礎軟件，用好OFFICE處理日常事務，實現辦公自動化，

提高工作效率。本課程系統講授了OFFICE在人事、統計、行政、文秘、銷售管

理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操

作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員

課程收益：

1.熟練應用常用快捷鍵、數據篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數據分析利器——數據透視表的使用技巧

2.巧用輸入小技巧、鼠標高效選擇內容、多級標題制作、自動生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡

授課時長：

1天，約6小時。Excel 3小時、Word 3小時

課程大綱：

一、 Excel的數據類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內容

ü 復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數很多的一列內容

ü Excel中的日期原理

ü 文本還是數值，警惕數字型文本

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

二、 數據篩選排序與拆分合并

ü 只挑出我要的：數據自動篩選

ü 多列數據優先級排序

ü 將一列內容拆分為多列

ü 合并幾個單元格的內容

ü 刪除重復數據，保留唯一值

ü 快速拆分合并或增加內容：快速填充

三、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區分的

ü 為什么下拉復制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統計工作中高頻函數

ü 條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF

ü 查值函數：VLOOKUP

五、 數據透視表基礎應用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創建數據透視圖

六、 高效的文檔編輯技巧

ü 常用特殊字符的快速輸入

ü 快速畫水平分隔線

ü 快速選擇文本

ü 自動更正妙用

七、 編寫制度手冊/項目方案類文檔

ü 格式的查找與替換

ü 大綱視圖及幾個有用的快捷鍵

ü 制作含有多級標題的文檔

ü 一鍵生成文檔目錄

ü 利用樣式統一文檔風格

八、 插入并設置頁眉頁腳

ü 插入頁眉頁腳

ü 頁眉首頁不同

ü 設置封面、前言、正文頁腳格式不同

九、 常用排版技巧

ü Word文字轉化為表格

ü 表格常用操作

ü 文字排版技巧

ü 分欄設置與混合排版

ü 快速設計文檔封面

ü 頁面添加“內部機密”字樣的水印

十、 保護文檔及打印技巧

ü 為文檔設置打開密碼

ü 選擇文檔打印范圍

ü 單面/雙面打印及紙張方向

ü 頁邊距設置、拼頁、折頁

十一、 高級技巧點滴

ü 批量制作開會桌牌席卡

ü 批量發送員工的工資條