課程簡介：

WPS是職場人必備的基礎軟件，用好WPS處理日常事務，實現辦公自動化，提高工作效率。本課程系統講授了WPS在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員

課程收益：

1.熟練應用常用快捷鍵、不規范格式處理等操作技巧，靈活運用高頻函數如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數據分析利器：數據透視表的使用技巧

2.使用WPS演示頁面設計元素，如：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，智能圖形應用、WPS演示放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt

3.巧用WPS文字多級標題制作、插入目錄、頁眉頁腳設置等排版技巧、郵件合并制作證書、席卡

授課時長：

1天，約6小時。WPS表格 3小時、演示 2小時、文字 1小時

課程大綱：

一、 數據類型與輸入

ü 怎么快速選中行數很多的一列內容

ü 批量取消合并單元格并填充內容

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

ü 快速輸入當前日期和時間

ü WPS表格中的日期原理

ü 文本還是數值，警惕數字型文本

ü 輸入18位的身份證號

ü 怎么在一個單元格內輸入多行內容

二、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區分的

ü 為什么下拉復制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

三、 統計工作中高頻函數

ü 條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF/IFS

ü 查值函數：VLOOKUP

四、 數據透視表基礎應用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創建數據透視圖

五、 WPS演示快速創建三步法

ü 從WPS文字快速創建WPS演示

ü 選擇內置模板統一風格

ü 調整優化頁面細節

六、 頁面設計元素

ü 頁面設計八大元素

ü 字體與字號選用標準

ü 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形異形裁剪技巧

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積

ü 形狀繪制與快速復制技巧

ü 多個形狀組合與取消組合

ü 制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

ü 頁面上形狀太多如何定位與選擇

ü 強大靈活的圖形庫：智能圖形

七、 視覺美化與動畫制作

ü 整篇文字的幻燈片如何改進

ü 文本快速轉換為圖示

ü 對多張圖片快速排版

ü 版式與排版輔助工具

ü 突出重點文字與圖片主體的常見手段

八、 幻燈片放映技巧與演示工具

ü 幾個有用的放映快捷鍵

ü 如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

ü 屏幕放大與圈點標注工具

九、 編寫制度手冊/項目方案類文檔

ü 格式的查找與替換

ü 制作含有多級標題的文檔

ü 一鍵生成文檔目錄

十、 常用排版技巧

ü 文字排版技巧

ü 分欄設置與混合排版

ü 快速設計文檔封面

ü 頁面添加“內部機密”字樣的水印

十一、 高級技巧點滴

ü 批量制作開會桌牌席卡

ü 批量發送員工的工資條