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電力優質服務與客戶投訴處理

主講老師: 金迎 金迎

主講師資:金迎

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 投訴處理是指企業為了提高客戶服務質量,增加自己效益,傾聽不同意見,處理客戶提出的不同事項,為企業發展提供保障。簡介投訴處理是隨著人們對服務認識的深入,越來越多的消費者開始注重保護自身權益,客戶投訴也隨之變得越來越多。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-11-28 09:46


【培訓受益】  

1.全方位打造電力一線員工職業形象,使電力服務形象統一更統一、更專業;
2.引導學員理解禮儀的真正含義,從而自覺注重禮儀形象,促進內質外形建設,增進人際交往,有意識的塑造個人的禮儀
3.通過培訓與學習,能夠增強電力一線員工服務接待的能力
4.通過此次培訓,能夠提升電力員工日常工作溝通應變能力
5.通過本課程學習,能夠掌握更多地投訴處理方法,并能夠提升員工客戶投訴處理技巧與能力 

【培訓對象】    供電所一線員工

【培訓時間】    2天/12課時

【培訓形式】    員互動、講師示范、學員實操、案例分析、趣味游戲、現場測試等多種方式,將知識性、操作性融為一體,使學員在活潑、生動、有趣的課堂氣氛中得到認識和行動的雙重提升。

【培訓內容】

一講:電力員工服務意識培養與提升

一、什么是客戶滿意

1、為什么要建立服務客戶的意識

2、客戶不滿意的后果

3、“客戶滿意”的真實含義

二、電力公司中快樂服務值

1、服務的心態決定姿態 

2、服務理念的“數字化”觀點

3、快樂服務之輪(測試你的各項服務值)

4、服務人員的三個快樂之源

5、服務的層次

第二講:服務形象與服務規范

一、服務人員儀容儀表規范

1、站姿

2、坐姿

3、蹲姿

4、行姿

5、指引

6、稱呼

7、表情

8、微笑

二、供電服務內容及應對原則

1、抄表服務

2、業擴服務

3、核算服務

4、收費服務

5、95598服務

6、柜臺服務

第三講:與客戶溝通的技巧

一、客戶服務溝通中的語言技巧運用

1、語音語調的運用

2、語調標準及語速的把握

3、語氣中體現熱情

4、感知客戶情緒的語調運用

5、適時的停頓

二、禮貌服務用語

1、客戶服務的“十字”真言

2、使用積極的、以行為為導向的、明確的語言

三、客戶服務中的主動傾聽

1、客服人員理解能力提升

2、歸納客戶問題

3、適度適時打斷客戶

4、有效記錄客戶信息

5、深入客戶情境--摸透客戶的心

6、靈活應對客戶的表達方式

四、話術提升

(一)接入電話服務規范

1、報裝受理服務規范:話術演練與異常應對

2、查詢受理服務規范:話術演練與異常應對

3、咨詢受理服務規范:話術演練與異常應對

4、建議受理服務規范:話術演練與異常應對

5、投訴舉報服務規范:話術演練與異常應對

6、結束通話服務規范:話術演練與異常應對

(二)外撥電話服務規范

1、報裝受理回訪:話術演練與異常應對

2、客戶咨詢/建議回訪:話術演練與異常應對

3、客戶投訴舉報回訪:話術演練與異常應對

4、催繳類話術演練與異常應對

5、結束通話服務規范:話術演練與異常應對

 

五、如何在電話中施加你的影響力,提升客戶感知

1、 你能聽懂客戶的意思嗎--- 聆聽技巧

2、 你能讓客戶說給你聽嗎--- 提問技巧

3、 你說的客戶能接受嗎--- 語言表達技巧

六、客戶期望值的管理

1、 提供信息選擇和其他方案

2、 合理設定客戶的期望值的技巧

3、 降低客戶的期望值的技巧

第四講:客戶投訴處理技巧

一、窗口服務中客戶抱怨和投訴處理

1、客戶投訴的級別分類

2、處理客戶抱怨與投訴十大戒律

3、處理客戶抱怨及投訴的六步溝通法則

二、接待服務中處理投訴的禮儀應用

1、對客戶充滿關懷、體貼,站在客戶的角度上思考 

2、平等的對待客戶 、傾聽顧客說話(重復,贊同,提建議) 

3、處理好客戶的要求 、做好投訴后續服務 

4、建立融洽和諧的客群關系 

三、如何在投訴處置中保持主動
1、投訴有門
2、快速反應
3、迅速止損
4、重在受控
四、投訴處置六部曲
第一步:傾聽他的問題(開放式問題發泄情感)
第二步:同情他的遭遇(復述問題表示理解)
第三步:提出正確的問題(了解真實的需求)
第四步:達成處理協議(讓客戶有選擇權)
第五步:檢查協議執行(首問責任制)
第六步:修復關系(正面價值結束)
五、面對不同行為風格的客戶的引導技巧
1、對極其憤怒的客戶的引導            

2、對喋喋不休的客戶的引導
3、對思維混亂的客戶的引導             

4、對有備而來的客戶的引導
六、實戰演練

二、投訴工單處理

1、供電質量類典型案例解析

2、業務收費類典型案例解析

3、抄表催費類典型案例解析

4、服務行為類典型案例解析

5、業擴報裝類典型案例解析

 




 
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