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項目進度管控的秘訣

主講老師: 朱志敏 朱志敏

主講師資:朱志敏

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是確保項目成功實施的關鍵過程,涉及項目規劃、執行、監控和收尾等多個階段。有效的項目管理能夠明確項目目標,合理分配資源,優化工作流程,降低項目風險。在項目執行過程中,項目經理需要協調各方利益,確保團隊成員之間的有效溝通與合作。同時,項目管理還注重成本控制、質量管理和時間管理,以實現項目的經濟效益和社會效益。通過科學的項目管理,企業能夠提升項目成功率,增強市場競爭力。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-03-11 13:31


【課程背景】

項目未動,計劃先行。作為項目計劃的核心——進度計劃一直是在項目進度管理時非常重要的內容。但在實際運作中,我們經常會發現,項目團隊會出現這樣那樣的不盡人意:

計劃制定不到位,忽略關鍵成敗要素

實際執行時不斷跑偏,邊行動邊調整計劃

風險不可控時,未提前制定風險預案以及Plan B

需求頻繁變更,項目基線一改再改……

如何科學、合理地制定進度計劃,精準高效管理項目風險,合理引導變更就成了進度管控面臨的挑戰。本課程以WBS(工作分解結構)作為計劃起點,充分考慮風險要素及需求變更帶來的影響,最大化實現對進度的管控。

【課程收益】

使學員認知到“只有客戶認可的項目主計劃才是真正的計劃,只有客戶滿意的項目才是成功的項目”

使學員理解:“WBS是項目運行的基礎”,是各類計劃的起點

熟練應用2-3個計劃制定與監控的工具,進行項目主計劃、人員職責及分工表的制定,分析項目中的各種挑戰及威脅,達成客我雙贏的項目目標

【課程特色】視頻研討+視覺引導,生動活潑;實戰訓練與輔導,強化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】互聯網、軟件行業項目總監、項目經理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問、職能部門人員等

【課程時間】1-2天(6小時/天)

【課程大綱】


一、項目為什么總是失敗?

1、案例:悲催的項目經理

2、討論:項目管理的初心是什么?

3、成功的項目管理

成功項目管理的畫像

視頻討論:為什么說視頻里表現的項目是成功的,其特點是什么

完美項目的條件

案例:悉尼歌劇院,討論完美的成果與成功項目管理之間的關系

二、如何識別項目成果?

1、可交付成果與WBS

初識工作分解結構    

工作分解三原則

WBS條目字典

演練:基于給定案例進行WBS分解現場練習,小組分享

2、WBS的可視化表達

可視化表達的價值

案例:某電信項目現場可視化表達

3、本章小結

三、如何制定項目里程碑計劃?

1、活動與資源估算

活動特性及描述

活動持續時間估算

案例:某研發項目的敏捷估算活動

活動資源估算

練習:基于一種估算方法,估算選定項目的總體時間

2、里程碑制定

里程碑定義

三個日期技術

工具:甘特圖

3、本章小結

四、如何監控項目進度?

1、關鍵要素識別

項目風險分析

風險分類與識別

工具:魚骨圖

風險定性分析

工具:風險矩陣

風險應對策略

工具:風險登記冊

風險管理計劃

案例:某市場營銷活動風險管理計劃表

綜合演練風險管理計劃

分組演練:針對本項目識別出風險并進行歸類,針對風險等級高的部分制定風險應對計劃

2、進度監控

監控計劃制定

計劃執行的關鍵要素

責任分派矩陣與責任分散效應

案例:使用RACI責任分派矩陣實現項目職責明確分工

3、本章小結

五、如何管理需求變更?

1、有效需求識別

需求的本質

案例:項目需求進化史

需求識別方法

工具:Y模型

演練:以“給我一瓶水”為例進行現場練習,挖掘真實需求

2、建立需求變更流程

整體變更控制流程

需求變更管理

工具:客戶需求評估表

案例:心理學在需求變更管理中的應用

3、本章小結

六、課程總結

1、進度計劃五步法模型

2、AHA時刻

 


 
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