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從被動應對到主動創新——問題分析與解決

主講老師: 梁晨 梁晨

主講師資:梁晨

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是確保項目從啟動到完成順利進行的關鍵過程。它涉及項目的規劃、執行、監控和控制,旨在實現項目目標并滿足利益相關者的期望。有效的項目管理能夠優化資源分配,提高工作效率,降低風險,確保項目按時按質完成。項目管理要求項目經理具備扎實的專業知識、良好的溝通協調能力和靈活的應變能力。在現代社會中,項目管理已成為各行各業不可或缺的一部分,對于推動組織發展和實現戰略目標具有重要意義。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-03-14 14:56


課程背景:

問題無時不有!問題無處不在!面對快速變化的時代,日益復雜的內外部環境,無論企業還是員工都隨時面臨各種各樣問題的挑戰。然而面對問題,員工的表現常常是:

缺乏問題意識,對問題視而不見;

被動應對,忙于救火,然而問題卻層出不窮;

分析問題浮于表面,難以洞悉本質;

解決問題靠經驗,墨守成規,缺乏創新;

決策拍腦袋,執行拍胸脯,結果拍大腿。

以上種種,嚴重地影響了企業的發展,員工的進步。本課程通過系統化的分析解決問題方法和實戰落地工具,幫助員工從被動應對到主動創新,成為解決問題的高手!

 

課程收益:

1、幫助學員樹立問題分析與解決的關鍵意識;

2、幫助學員訓練提升分析和解決問題的核心能力;

3、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決七步法;

4、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決的關鍵工具;

5、輔導學員現場運用所學方法和工具解決現實工作問題,獲得創造性解決方案;

6、為企業培養善于發現問題、分析問題、解決問題的職業化員工,推動組織可持續發展。

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

課程方式:

1、體驗活動導入,身心感受創新,原理深入講解。

2、思維碰撞分享,互動學習參與,迷你案例研討。

3、小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。

4、行動工作坊教學法,直面工作問題,群策群力,現場輸出成果。

 

課程模型:

 

 

課程大綱

課前準備:

1. 學員分組,組員構成應多元化,不同單位、部門、專業、崗位混合為佳;

2. 各小組按老師提供的模板填報要解決的問題,每組2個,用于課堂實戰演練。

3. 所填報問題要求最晚于開課前一周交老師審核,并按老師反饋適時適當調整。

第一講:發現問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要

一、發現問題

1. 認識問題

2. 問題的類型

1)發生型-糾正問題、達標問題

2)將來型-設定問題、變革問題

3. 敏銳發現問題

1)保持好奇心-幼態持續,保持童心

案例:拍立得的發明

2)轉換視角-水平思考

練習:你看到了什么?

3)訓練觀察能力

練習:汽車開往哪個方向?

二、描述問題

1. 描述問題的方法

工具:SCQR模型

2. 區分事實與觀點

3. 描述問題的原則

工具:5W1H法

工具:SMART原則

案例:某企業學員問題描述

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第二講:定義問題——解決正確的問題

一、善于提問

1. 提問的類型

1)澄清現狀:描述性提問

2)挑戰現狀:破壞性問題

2. 訓練提問能力

工具:WHY-WHAT IF-HOW模型

案例:微波爐的發明

二、定義問題

1. 定義問題的方式

工具:How might we……(我們怎樣才能……)

工具:問題重構金字塔

練習:擁擠的電梯

2. 定義問題的常用技巧

1)以終為始

2)設下限制

3)除去限制

4)轉換問題

案例:經典電影《大白鯊》是怎樣煉成的?

3. 定義問題的常見誤區

誤區一:問題定義中包含解決方案

誤區二:問題定義中包含引起問題的原因

誤區三:問題定義局限表面,無法觸及本質

誤區四:問題定義一成不變

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半

一、原因與結果分析

1. 因果關系的特點:層級性、多因果性

練習:《大時代》重播會影響股市嗎?

案例:上海“樓倒倒”事件

2. 因果分析的原則

1)縱向到根層層不丟

2)橫向到沿個個不少

3. 因果分析常見誤區

1)自利性偏差

2)幸存者偏差

3)基本歸因偏差

案例:飛機應當在哪里增加防護?

4. 因果分析方法

工具:因果鏈分析

案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?

案例:火災事故原因分析

二、資源分析

1. 認識資源

2. 資源的6種類型

3. 巧妙利用資源

練習:汽車拋錨了

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第四講:解決問題——方法總比問題多

一、運用結構化思維尋求解決方案

1. 結構化的原則

工具:MECE法則

2. 結構化思維的方法

工具:二分法

工具:矩陣法

工具:模型法

工具:議題樹

案例:如何提升銷售額?

二、運用逆向思維尋求解決方案

工具:缺點逆用法

案例:中途島海戰美國獲勝的決定因素是什么?

三、運用水平思維尋求解決方案

工具:舉一反三法

案例:如何激勵員工?

四、運用發散思維尋求解決方案

1. 大膽假設

案例:假如你每天醒來都是同一天

2. 聯想類比

練習:三星降低顯示屏倉儲破損率

五、運用邊緣思維尋找靈感與頓悟

案例:愛迪生如何尋找靈感?

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇

一、認識決策

1. 區分判斷型決策與選擇型決策

2. 區分確定型決策與不確定型決策

3. 區分單指標型決策與多指標型決策

二、決策的誤區

1. 面臨選擇時,思維狹隘限制了你的選擇范圍。

2. 分析選項時,確認偏見使你搜集利于自己的信息。

3. 做出選擇時,短期情緒常使你做出錯誤判斷。

4. 接受后果時,對未來的走勢太過自信。

案例:決策失誤還是運氣太壞?

三、決策的方法

工具:決策矩陣

案例:如何提高利潤的方案決策

工具:多屬性權重優選法

案例:應該選哪輛車?

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。

 

第六講:計劃實施——想到,更要做到

一、執行的4R原則

1. 結果定義

2. 一對一責任

3. 過程檢查

4. 即時激勵

二、制定行動計劃

工具:行動計劃表

三、風險評估與管理

1. 認識風險

2. 風險評估與管理方法

工具:預想回顧

工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析)

工具:風險管理表

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。

 

第七講:評估優化——復盤,把經驗轉化為能力

一、理解復盤

1. 認識復盤

1)修身-個人復盤

2)齊家-團隊復盤

3)治國-項目復盤

4)平天下-經營戰略復盤

案例:聯想全方位實踐復盤

2.復盤之道:雙環學習

案例:產品出現質量問題怎么辦?

二、操作復盤

1. 回顧評估

1)回顧目標:最初目的;最初目標;階段目標(里程碑)

2)評估結果:亮點與不足

2. 分析反思

1)成功的關鍵因素

2)失敗的關鍵因素

3. 萃取提煉

1)經驗與教訓

2)規律與心得

4. 轉化應用

1)開始做

2)繼續做

3)停止做

工具:復盤畫布

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。


 
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