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進言有方?:結構化表達與匯報

主講老師: 張屹 張屹

主講師資:張屹

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理,是對特定項目從啟動到完成的全過程進行規劃、執行、監控和收尾的系統性方法。它強調目標導向,通過整合人力、物力、財力等資源,實現項目的高效推進和成功交付。項目管理注重風險控制和團隊協作,要求項目經理具備全面的知識結構和出色的組織協調能力。優秀的項目管理能夠確保項目按時、按質、按預算完成,為企業創造更大的價值。在競爭激烈的市場環境中,項目管理已成為企業不可或缺的核心競爭力之一。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-03-21 14:20


課程背景:

我們每天在工作場合都要講很多話,但有多少是有效的?有多少達成了我們講話目的?有的人能夠用語言展現自己,有的人只能默默無聞,差別在于是否能夠運用語言表達自己的思想、觀點甚至情感。尤其在今天這樣人人都有發聲渠道的話語時代,良好的表達能力將幫助您獲得更多的資源,更多的機會,更高的身價。因為在材料寫作、年度總結、工作匯報、產品路演、競聘演說、方案呈現、客戶營銷等等各個場合,表達能力的運用無處不在。

因此,清晰的書面和口頭表達、結構化的向領導匯報工作等,是每一個企業、每一位員工都希望達到的狀態。但是經常遇到的問題恰恰是:思考不清晰、表達不準確、溝通不通暢,不僅詞不達意,更難讓別人準確地理解我們的言行、方案和計劃。

而具備結構化思維,則可以有效解決上述困惑,降低溝通成本、提高工作和管理效率。從全球500強和中國近年來的管理實踐來看,結構化思維和結構化思考方式,已經成為企業所有管理者及需要與人溝通的員工都應當掌握的“標配”能力,結構化思維讓“思考清晰、表達有力、溝通更順暢、工作更高效”。在企業內部推廣并全員普及,更可以統一思維標準,提升整個組織的管理效率!

本課程以左腦邏輯能力為基礎,搭建基于各個表達場景的表達框架;以右腦感性能力為輔助,為框架填充細節,幫助構建基于實際工作場景的表達話術。讓企業的每一位員工都能想的清楚,說得明白,別人也能聽得懂。

 

課程收益:

 提升結構思維能力:實現全腦思維,能夠準備1份結構清晰的匯報內容

提升工作溝通能力:運用一頁紙表達,能夠模擬在5分鐘內講清楚一件事情

提升口頭演講能力:商務演講重點突出,能夠發表1次2分鐘主題演講,聽眾聽得懂

提升書面表達能力:能夠用PREP工具撰寫1份匯報類型PPT

● 提升解決問題能力:提升結構化分析問題、解決問題的能力,讓問題輕松解決

● 提升即興表達能力:運用PREP工具進行1分鐘即興演講,靈活應對領導問話

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:基層員工/主管/經理/培訓師/各部門員工/高層管理者……

課程方式:

√ 分組競爭+案例分析+漫游掛圖+測試評估+頭腦風暴+現場實操演練

√ 工具演練+理論講解,考核導師手把手帶著實操和點評

 

實用工具:

工具1:《金字塔結構三級分類工具》

工具2:《結構化思考之邏輯樹》

工具3:《結構化思考之假設樹》

工具4:《一頁紙結構化表達地圖》

工具5:《常見三類結構圖速查表》

 

課程模型:

 

 

課程大綱

破冰活動:您對結構化思維的認識

導入:認識職場中的表達與匯報

1. 下屬視角看表達

2. 領導視角看匯報

案例研討:案例中的他該怎么做?

 

第一講:結構化思維

一、金字塔原理

結構化基本結構:金字塔結構

1. 金字塔結構的4個特征

2. 金字塔思維的作用

1)思考方面

2)表達方面

三、結構化思維的四大原則

原則一:結論先行

1. 金字塔結構的兩大策略

策略1:先重要后次要,先全局后細節

策略2:先總結后具體,先論點后論據

2. 金字塔結構的TOPS原則

1)目標明確

2)內容完整

3)觀點突出

4)言之有據

原則二:以上統下

意義:上一級內容是下一級的概括;下一級內容是上一級的支撐

1. 縱向關系

2. 橫向關系

3. 序言結構

演練案例:總結報告

原則三:分類歸組

1)同類合并,并非唯一

2)通過結論檢驗分類的正確性

辨析:錯誤的PPT匯報呈現

原則四:邏輯遞進

1. 時間順序   2. 占比順序   3. 重要順序    4. 結構順序

演練:一份報告的整理

工具1:金字塔結構三級分類工具

 

第二講:結構化思考

一、遵循一個中心:構建分析框架

1. 探路型與導航型思維

2. 分析框架的兩種構建方式

方式1:主題明確,自上而下建立結構化

案例分析:如何建設一座塔

方式2:主題模糊,由下而上建立結構化

案例分析:產品創新

二、明確兩個基本點

1. 以假設為先導——假設基本法

特點一:邏輯性     特點二:無約束性

案例:從醫生的診斷過程看假設思維

2. MECE為標準——MECE法則

原則一:相互獨立     原則二:完全窮盡

案例解讀與演練:應用MECE進行分析

三、運用兩大思考工具

工具1:邏輯樹

案例:利潤翻倍的思考方法

工具2:假設樹

方法:逆向5WHY法

案例:冰山下面的分析

 

第三講:結構化匯報

一、匯報中的高層視角

1.安全感

2.給你支持

3.思想同頻

二、匯報目的分析與準備

第一步:Audience分析聽眾價值

第二步:Intention溝通目的分析

第三步:Message 整理信息觀點

1)結構化獲取知識

2)碎片化信息的整理

三、結構化匯報展示

1. 表達模型:一頁紙模型

工具應用:結構化表達地圖

演練及全班展示:結合案例用結構化表達地圖匯報

2. 說服能量圖

四、結構化回應領導提問

1. 4個常見的臨時性提問場景2. 即興回答:PREP萬能表達公式演練及全班展示:30秒「電梯演講」挑戰

 

第四講:結構化溝通

關鍵動作1、結構化提問:SPIN框架

1. 背景問題(Situation Question)

2. 難點問題(Problem Question)

3. 暗示問題(Implication Question)

4. 需求-效益問題(Need-Payoff Question)

練習:兩人一組進行結構化提問

關鍵動作2、結構化傾聽:邏輯樹框架

1. 區分:發言者的觀點、事實和態度

2. 復述:按照邏輯樹將發言人的內容進行記錄

練習:兩人一組進行結構化傾聽和反饋

關鍵動作3、結構化回應:FABE框架

1. Features:方案的特質、特性等最基本的功能2. Advantages:方案的特征所產生的優點3. Benefits:方案的優勢能帶給對方的利益4. Evidence:可以證明以上陳述的證據材料演練及全班展示:運用FABE工具進行回應

 

第五講:結構化書面表達

一、序言結構設計

1. S:Situation背景

2. C:Complication沖突

3. Q:Question疑問

4. A:Answer回答

演練及全班展示:運用序言結構進行書面內容設計

二、故事結構設計

1. 標準式

2. 開門見山

3. 突出憂慮

4. 突出信心式

演練及全班展示:運用故事結構進行書面內容設計

三、運用結構化圖形展示

1. 表達邏輯關系的概念圖

作用1:分類     作用2:對比     作用3:強調2. 表達數據信息的數據圖作用1:事實     作用2:強調3. 進行比喻關聯的比喻圖作用1:強調工具5:常見三類結構圖速查表 

尾篇:課程總結與回顧


 
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