說明

融會貫通——高效職場辦公軟件課程分為線上直播課程和總結回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據協調情況。可以全部采取線下或線上課程。

課程背景

在現代企業中，數據分析和可視化已成為重要的競爭優勢。作為企業員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數據將會成為必不可少的能力。

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器；Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數據可視化的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。數據可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進去進行融合，組合形成完美的數據看板，適應當代一圖勝千言的時代趨勢。

這門課程旨在幫助企業員工掌握PPT和Excel的數據可視化技能，使他們能夠更好地展示數據、分析趨勢并幫助企業做出更好的決策。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場中數據信息更專業的一面，就要合理掌握數據信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。

課程收益

PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招！

將思維導圖和PPT有機結合，創造不一般的神奇功效！

掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度！

掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！

掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧！

Excel（表格工具）幫助我們對數據，尤其是大批量數據進行分析和圖表呈現；

掌握EXCEL數據規范性要求，掌握數據整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！

熟練掌握EXCEL數據統計分析工具！

掌握多種常用數據圖表包括可視化看板的制作！

掌握常用函數的應用與對函數的拓展！

課程材料

準備材料

案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統性及知識的擴展。請提前通知并準備如下：

?PPT、Excel課程：

1.請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，進行隨堂練習！

2.課程附贈羽素、老師開發的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準備。

?若非集中視頻培訓觀看，則每位學員需準備一臺電腦（準備材料）+一部手機（用于聽課）。

?網絡（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；

開課前一周完成課前調研問卷并發給各位老師；

督促課后作業完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；

有一切問題隨時溝通。

課程安排

(一)《有理有數——Excel實戰應用技能》3小時

(二)《完美呈現——PPT專業度提升與可視化看板》3小時

(三)《完美呈現——PPT專業度提升與可視化看板》6小時

課程安排 

(一)課程安排之《有理有數——Excel實戰應用技能》3小時

次數 模塊 大綱

第 1 部分

1小時 常用高級技巧 ?快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享

?自定義格式，最快速的數據可視化功能

?數據有效性（數據驗證），規范數據快人一步

?二級序列，幫助構建聯動信息選項

?多條件排序，整理數據的有力方法

?智能表，結構化引用和切片器的設置

?圖標集，讓報表既清晰又美觀

第 2 部分

1小時 公式基礎與常用函數 ?案例：員工信息表-自動提取身份證信息

?文本函數：對漢字、英文字符、文本型數字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

?日期函數：更好運用DATEDIF函數功能

?邏輯函數：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

?查找函數：Vlookup函數

第 3部分

1小時 數據透視表

數據透視圖 ?數據透視表的結構

?數據透視表的布局

?數據透視表排序與篩選

?數據透視表項目組合

?數據透視圖的建立與美化

(二)課程安排之《完美呈現——PPT專業度提升與可視化看板》3小時

部分數 模塊 大綱

復習與提高

第 1 部分

0.5小時 邏輯清晰 ?PPT母版的修改與美化

?思維導圖、Word轉演示的妙招

第 2 部分

0.5小時 風格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法

?配色的一般準則及參考搭配

第 3 部分

1小時 信息適量 ?PPT信息處理的四化原則

?文字轉換為圖示的一鍵操作方式

?SmartArt圖形的快速美化

?圖示素材融入自己作品的方法

第 4 部分

0.5小時 圖文并茂 ?修圖調色，堪比小型ps的自帶修圖功能

?人物介紹頁面頭像的處理方法

?處理logo及人像摳圖的快捷方法

第 5 部分

0.5小時 動態切換 ?會聲會影，讓你的文字或背景動起來

?平滑效果，高手的動畫技能實際不是動畫 

(三)數據可視化專題（結合Excel和PPT）6小時

部分數 模塊 ?大綱

第1部分

1小時 復習與提高 ?對前面知識點回顧總結、答疑

第 2 部分

1.5小時 專業圖表 ?圖表的類型與選擇

?圖表專業設計要點與技巧

?高級圖表制作技巧

?各類圖表的制作案例

?組合圖的制作與次坐標軸的設置

第 3 部分

2.5小時 數據可視化看板制作 ?可視化看板定義與結構、必備的要素

?可視化看板的調整與模板運用

?選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表

?條形圖，讓數據和圖表渾然天成

?迷你圖，輕松展示數據趨勢、對比、盈虧情況

?智能可視化，按指令動態突出顯示目標記錄

第 3 部分

1小時 PPT數據可視化

報告制作 ?邏輯數據PPT排版的基礎與基本原則

?圖表的類型組合與專業度提升的方法

?可視化看板的外部網站運用與插件運用

?PPT中數據信息的鏈接與關聯

作業安排

溝通后確定

課程展示