Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

講師：柳志云 (Amy Liu)　 培訓時長：（2-3天）

課程概述：

l  功能強大的Excel，靈活高效！它具有強大的數據統計、分析及預測的功能。

l  Excel的很多技術不能孤立的學習，而要組合并應用于管理需求中。

l  應用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運籌帷幄輕松工作

l  以PowerPoint為表現形式，完善您的管理報告。提高效率，在Word中完成報告內容，幾分鐘快速轉化為PowerPoint。提高報告的表現力，用正確的圖表形式表達相應的對比關系。

l  在正確表達管理思想的基礎上,深入學習PowerPoint更豐富的技巧,使報告流暢、生動、專業(yè)。

課程對象：

l  有一定的Excel、PowerPoint操作基礎的各類管理人員,對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel、PowerPoint的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的企業(yè)中高層管理人員。

課程收益：

l  將原本手動計算的工作交由Excel自動完成，大幅提高效率與準確度

l  讓原本非常復雜甚至普通用戶無法完成的數據分析任務變得簡單易行

l  使用動態(tài)圖表讓數據的呈現更加專業(yè)化

l  以實際案例分析各種PPT報告中所遇到的問題

l  以專業(yè)的設計思路指導幻燈片的圖文布局、色彩搭配

l  各種操作演示技巧，迅速提升工作效率

課程大綱：

Excel部分

一、Excel基本操作—基礎深度挖掘與技巧大搜捕

? 使用快捷鍵大大提升工作效率

? 選擇技巧：輕輕松松選中所需區(qū)域

? 定位技巧：隨心所欲的定位

? 填充技巧：巧用右鍵和雙擊

? 粘貼技巧：妙用選擇性粘貼

? 抓圖技巧：神奇的照相功能

? 數據的導入與合并技巧

二、Excel函數在企業(yè)管理中的應用

? 綜合應用文本函數完成人事管理工作中人員表格的處理

? 在人事管理工作中綜合運用：使用日期與時間函數計算員工年齡與工齡 

? 綜合運用查找與引用函數完成對員工的銷售評定 

? 在公司財務、人事、銷售等管理工作中舉一反三地使用統計類函數提高工作效率 

三、統計分析與預測技巧

? 如何應用數據透視圖表進行數據統計、分類

? 單變量預測和多變量預測工具使用

? 如何根據約束條件求得最佳方案

四、企業(yè)管理中數據分析的利器：數據透視表

? 數據透視表的各字段與圖形中的“軸”對應關系

? 數據透視表的多次透視

? 日期型報表分析與匯總

? 使用切片器制作多透視表及透視圖聯動效果

? 在透視表中添加計算項或計算字段

? 數據透視表的編輯（呈現給老板的報表內容）

? 數據透視表與數據透視圖的互動

五、數據分析結果的直觀呈現—專業(yè)圖表的制作

? 選擇合適的圖表類型

? 復合圖表的制作技巧

? 雙層餅圖的制作技巧

? 使用窗體控件、名稱及函數制作動態(tài)圖表

? 企業(yè)盈虧平衡分析動態(tài)圖

PowerPoint部分

一、實際案例分析

? 為何花了大量的時間制作的PPT讓人疑惑？--思維與表達的關系。

? 為何做的PPT不能說服客戶？--報告中常見的問題。

? 如何清醒地認識存在的問題？--結構的威力。

二、突破思維，讓原則指導實踐

? 明確PPT的演示場合

? 了解老板及客戶的關注點

? PPT報告內容設計的若干原則

? 資料的收集與整理

? 做好一個PPT報告的基本思路

三、設計好版式，合理化布局

? 模板、主題、母版的區(qū)別與應用

? 設計符合公司與行業(yè)規(guī)范的模板

? 使用母版實現批量修改報告

四、熟練編輯PPT報告的內容

? 批量導入Word大綱

? 圖片的應用與編輯技巧

? 圖形的應用與編輯技巧

? 圖表的應用與編輯技巧

? 調入其他PPT內容

? 頁面之間邏輯關系的掌控：鏈接與動畫

五、專業(yè)的排版與色彩搭配

? 把握信息降噪

? 不可不知的PACR排版原則

? 用好色彩搭配，抓住觀眾的眼球

六、完美的演示技巧

? 安置設備，如調試雙屏播放演示者視圖

? 提前測試好演示過程中運用的操作技巧

? 合理運用電子演示工具：畫筆、放大縮小屏幕、倒計時等

七、學員實戰(zhàn)演示與點評

? 學員分組，將兩天所學的知識，根據我們提供的案例，轉化為PPT，這部分內容培訓中心的人也可以建議采用貴公司的案例，但要提前發(fā)送給我們。