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客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧

主講老師: 蘭潔 蘭潔

主講師資:蘭潔

課時安排: 1-2天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 我們的工資由誰付?什么是企業生存的根本?本行業市場現狀分析;
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-05-23 10:12

【課程講師】:蘭潔

【課程對象】:一線員工呼叫中心員工、座席代表、客服專員等。
【課程時間】:2天完整版;1天精華版;
【課程大綱】:

為什么要讓顧客滿意
1、 我們的工資由誰付?
2、 什么是企業生存的根本?
3、 本行業市場現狀分析;
4、 在產品同質化的今天,我們靠什么贏得市場?獲取利潤?
5、 顧客滿意好處與顧客不滿意的后果分析;

第一章、優秀的柜員素質修養訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、贏者心態訓練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴、
模擬演練:贏者心態訓練
二、緩解壓力與情緒調整技巧
(一)、自我激勵五大技巧;
(二)、團隊激勵六大技巧;

案例分析:情緒調整的重要性 模擬演練:情緒調整

第二章、溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、影響溝通效果的因素
1、內容;

2、聲音語言;

3、態度、情緒信心
*聲音訓練(語速訓練、語調訓練、語氣訓練、重音停頓訓練、音質訓練、音量訓練、普通話訓練)
*態度訓練
*提高信心能力訓練

二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓練(使用四級強度訓練微笑:

A、針對友好的顧客微笑;

B、針對心情的不佳的顧客微笑;

C、針對批評我們的顧客微笑;

D、針對強勢指責投訴我們的顧客微笑;
2、贊美訓練

贊美話術、

贊美的十大內容、

贊美禁忌

標簽贊美15句話
3、提問技巧訓練(開放式提問VS 封閉式提問)、
A、假設提問法
B、感官運用法
C、心像提問法
D、總結提問法
4、關心技巧訓練
5、聆聽技巧訓練

用四級強度訓練聆聽:

A、針對友好溝通的顧客聆聽技巧;

B、針對心情的不佳的顧客聆聽技巧;

C、針對批評我們的、語言過快顧客的聆聽技巧;

D、針對語音不標準、說話不清晰的顧客的聆聽技巧;

E、針對強勢指責投訴我們的顧客聆聽技巧;
6、“三明治”技巧訓練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)
第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
                            
三、深入對方情境
1、對方最關心的是什么
2、如何站在對方立場進行溝通
3、行為冰山模型
案例分析 銀行柜員受理正反兩案例分析

第三章、柜員溝通禮儀與技巧訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、投訴的時間分析;
二、分析投訴客戶心理及采取的對策
三、聽、說、問;

就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

第四章、 客戶抱怨投訴處理技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)(重點)
一、顧客心理分析
(一)、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、對產品和服務項目本身的不滿
2、顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿
3、顧客自己的原因
(二)顧客抱怨投訴的心理分析
1、求發泄心理
2、求尊重心理
3、求補償心理
模擬演練:經典投訴分析;
          行業常見顧客抱怨投訴心理分析
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

二、顧客投訴的處理技巧
(一)、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
(二)、8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1)只有道歉沒有進一步行動
2)把錯誤歸咎到顧客身上
3)做出承諾卻沒有實現
4)完全沒反應
5)粗魯無禮
6)逃避個人責任
7)非語言排斥
8)質問顧客
(三)、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心
(四)、顧客抱怨及投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施

)、顧客抱怨及投訴處理的對策
1、息事寧人策略;
2、黑白臉配合策略;
4、丟車保帥策略

 
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