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金字塔原理與公文寫作

主講老師: 饒美霞 饒美霞

主講師資:饒美霞

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 綜合管理是指在企業管理中,對各個領域進行整合、協調和優化的過程。綜合管理強調整體性和系統性,注重各個部門之間的協作和配合,以提高企業的整體效率和競爭力。綜合管理的主要內容包括戰略管理、組織管理、人力資源管理、財務管理、市場營銷管理、生產管理等方面。綜合管理需要制定合理的戰略規劃,建立有效的組織結構,協調各個部門之間的關系,優化資源配置,提高企業的整體效益和長期發展能力。綜合管理需要綜合考慮企業內外部環境、市場需求、競爭態勢等因素,制定科學的管理策略和方法,以適應不斷變化的市場環境和企業發展需求。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-02-01 11:54


【工作中常見的問題】

“有些人說話,羅嗦了半天也不知道他想說什么,沒有重點,思路混亂。”如何寫作公文,有效規劃演講內容,高效溝通表達?如何重點突出,邏輯思路清晰?怎樣搭建框架結構、組織語言順序?如何邏輯清晰地思考,提高邏輯思維能力?用最短的時間講清觀點,讓聽眾或讀者有興趣、能理解、記得住?

用金字塔結構!金字塔是思考、溝通表達、解決問題,重點突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂的邏輯思路,是最精煉和吸引人的表達方法,是條理清晰文章必需的結構,是順著受眾的需求理順表達思路。

從此,你可以實現:想得明白,說得流暢,寫得清楚;

你的受眾可以實現:聽得明白,看得清楚,做得正確。

【課程背景】

1. 學員在寫作、溝通表達中思路紊亂,效率低下,花費時間多卻質量不高。

2. 溝通表達及文筆寫作中雜亂,抓不到重點,中心思想不明確,觀點不突出,讀者、聽眾不知所云。

3. 不同公文的讀者不同,寫作風格和內容要求不同,卻不知其中的區別和相同之處。

4. 由于寫作水平不高,缺乏自信,產生談寫作而色變的畏難情緒,影響工作質量。

5. 因為以上問題,造成了領導和下屬、同事和同事、部門和部門、公司與客戶之間的諸多溝通誤解,嚴重影響了公司的業務和自己的發展。

【課程收益】

1. 轉變思考方式,提高溝通技巧,提高寫作水平。

2. 快速把握任務要求和領導意圖,了解寫作目的。

3. 快速構建寫作思路,形成結構化的要點邏輯,節省大量時間。

4. 培養學員精煉的寫作風格,行文流暢,言簡意賅。

5. 提高結構化思維能力,高效溝通,效果好、效率高;

6. 書面表達、商務寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;

7. 管理下屬:分配任務用金字塔原理,思考周到全面嚴謹,不重疊無遺漏;

8. 匯報工作:言簡意賅,條理清晰,重點突出,緊扣領導意圖。

【培訓對象】

要提升寫作、溝通表達能力的全體人員

【授課風格】

1. 多互動練習:切實提高學員知識、技能;

2. 多實際案例:緊密結合學員工作實際運用。

【課程大綱】

第一講:課程導入

一、思維與邏輯

二、公文寫作與金字塔原理的關系

 

第二講:金字塔原理

一、為什么要用金字塔結構

1、歸類分組,將思想組織成金字塔

2、自上而下表達,結論先行

3、自下而上思考,總結概括

二、金字塔內部的結構

1、縱向關系

2、橫向關系

3、序言的結構

4、金字塔結構的構建

三、序言的具體寫法

1、序言的講故事結構

2、序言的常見模式

四、演繹推理與歸納推理

1、演繹推理

2、歸納推理

3、演繹推理與歸納推理的聯系與區別

五、應用邏輯順序

1、時間順序

2、結構順序

3、程度順序

六、概括各組思想

1、避免使用“缺乏思想”的句子

2、說明行動產生的結果/目標

3、找出各結論之間的共性

 

第三講:邏輯梳理與大綱架構

一、提綱法

二、邏輯樹法

三、思維導圖法

 

第四講:公文寫作及實操

一、 常用公文種類格式

1. 定義

2. 按行文方向分、按涉密程度分、按處理時限要求分

3. 常用公文格式

二、 標準公文要求結構

1. 標準公文要求:準確、簡明、質樸、得體

2. 標準公文結構:開頭、正文、結尾

三、 常用公文寫作操作

1. 請示

2. 通知

3. 通報

4. 報告

5. 

6. 會議紀要

7. 計劃、總結、匯報


 
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