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跨越部門墻——高效的橫向溝通與協作

主講老師: 梁蕊琳 梁蕊琳

主講師資:梁蕊琳

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 溝通是人際交往中不可或缺的基本技能,它涉及信息的傳遞、理解和反饋。有效的溝通能夠建立信任、促進合作,解決問題。良好的溝通者能夠清晰表達思想,傾聽他人意見,理解不同觀點,并尋求共識。在工作中,溝通能夠提升團隊協作效率,優化決策過程;在生活中,溝通則有助于增進人際關系,構建和諧社會。因此,提升溝通能力對于個人和組織都至關重要。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-07-16 16:44


 

【課程背景】

企業管理中60%以上的問題是由于組織成員溝通不暢所造成的。高效通暢的溝通不僅有助于企業內部各項工作的有效開展,減少不必要的時間拖延與信息失真,同時有助于構建和諧的人際關系,并最大限度地提升工作效率,可以說,組織成員的溝通能力是決定團隊績效的重要因素。一個企業,如果將大量時間浪費在溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化加速劣化。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發現:“智慧”、“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。

職場中的管理者:

如何達成共識,突破部門壁壘?

如何能夠通過溝通獲得平行部門的認同和配合?

如何整合信息,實現跨部門資源共享?

如何化解橫向溝通的沖突障礙?

針對以上問題,本課程可幫助學員了解溝通過程的底層邏輯,識別橫向溝通中的障礙根源,掌握職場中有效的橫向溝通策略及技巧,突破組織橫向溝通瓶頸,通過團隊間溝通效率的提升,有效促進企業的內部協作效能。

 

【課程收益】

解決實踐問題:七大類31個跨部門協作問題的解決應用,能夠化解日常工作中90%以上的常見橫向溝通問題,實現尊重與合作,有效改善學員跨部門溝通能力與職場團隊協作氛圍

提升溝通洞察:涵蓋心理學、管理學等理論知識,幫助學員迅速找到適合個人的溝通方式,科學、有效、可復制

破解溝通困境:調整受眾慣性思維,在溝通中營造安全的溝通氛圍推進溝通目標的實現,有效提升組織內協作效能

提升組織效能:通過科學溝通方式的學習應用,降低組織內部門壁壘的障礙,部門協作能力得到提升,進而改善企業的內部協作效能

 

 

【課程特色】

易學:教學內容模塊化、層層遞進,便于學員理解和記憶

實用:教學案例全都圍繞真實的管理場景,逐一進行解決方案分析,便于轉化和應用

有效:學員的實際問題都能夠找到應對的方法和策略,便于跟蹤和落實

有趣:講師授課風格風趣幽默,知識點后穿插各類案例及大量研討,互動性強

 

【課程對象】企業中層管理者,后備管理人才,HR、HRBP

 

【課程時間】1天(6小時)

 

【課程大綱】


跨部門溝通障礙的表現與根源

案例:CRM的開發

1.1 跨部門溝通障礙的體現方式

1.2 跨部門溝通與上下級溝通的差異

1.3 跨部門溝通障礙的根源

1.3.1 組織層面

1.3.2 意識層面

1.3.3 行為層面

1.3.4 個人層面

個人層面:跨部門溝通的技巧

2.1 人與人之間的溝通誤區

2.2 引起溝通障礙的四大因素

2.2.1 身份與角色

2.2.2 對立的職責

2.2.3 性格與應對模式的影響

2.2.4 信任基礎

2.3 高效溝通的底層邏輯

2.3.1 保持良好心態

應用:需求四象限,馬洛斯需求理論

2.3.2 先處理情緒,再處理信息

2.4 行為模式與溝通方式的選擇——DISC理論

2.4.1 影響性格形成三大因素

2.4.2 DISC理論及前提假設

2.4.2.1 何謂DISC

2.4.2.2 冰山理論

2.4.2.3 DISC的三大前提假設

2.4.3 提升溝通時的人際敏感度的三個層次

2.4.4 DISK矩陣的兩大維度:人vs事,快vs慢

2.4.5 建立DISC矩陣

2.4.5.1 四種類型的關注方向

2.4.5.2 相鄰特質的共性和差異

2.4.6 四種特性的典型表現

研討:四種特性的溝通方式選擇

2.5 如何有效傾聽

2.5.1 有效傾聽的好處

2.5.2 有效傾聽的3R原則

練習:使用傾聽技巧引導同伴暢所欲言

2.6 打造信任

2.6.1 JOHARI視窗

2.6.2 日常關系維護

2.7 溝通時的肢體語言

2.7.1 合適的肢體動作

2.7.2 鍵盤語言——虛擬肢體動作

2.8 部門間的沖突處理

2.8.1 如何看待沖突

2.8.2 部門間沖突處理的五種方法

2.8.3 不同沖突處理方式對應的情形

企業層面:跨部門溝通障礙的解決之道

3.1 研討:部門間的模糊地帶要不要管?

3.2 企業溝通文化未建立——企業內良好溝通文化的倡導

3.2.1 正確看待跨部門協作

3.2.2 規范員工行為,倡導協作文化

3.3 溝通方式不正式、混亂無法管理——信息平臺的使用

案例:帆書訓練營的組織協作

3.4 組織設計存在問題——建立完善的責任體系

案例:如何解決運水問題

3.5 企業溝通機制不健全——建立相對完善的溝通機制

3.5.1 發現問題——上下打通

案例:GE的全方位溝通渠道

3.5.2 高效協作——橫向打通

案例:績效專員的苦惱

3.6 跨部門協作項目的溝通管理要點

3.6.1 目標及流程管理要點

工具:目標設定SMART原理

3.6.2 過程管理八大要點

3.7 高效的會議組織

案例:凱諾公司的跨部門溝通會

3.7.1 會前有準備

3.7.2 會中有組織

3.7.3 會后有跟進

課程復盤研討應用:跨部門溝通七類常見情形的處理方式

4.1 部門間不配合工作

4.2 需配合的工作相互推諉

4.3 無法達成共識

4.4 信息反饋不通暢

4.5 已達成的共識不執行,或執行錯誤

4.6 本位主義,沒有合作意識

4.7 承諾無法兌現


 
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