Excel & PPT
高效數據分析與商務演示

講師：柳志云 Amy Liu     培訓時長：1天（6 小時）

課程描述：

該課程是專為商務辦公人士打造的實用型Office常用辦公軟件課程。通過學習Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，重點講解高效便捷的管理數據，快速設計各類Excel數據表并進行各種數據處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。學完PPT部分，你可以不用再為怎樣快速做好一個PPT而煩惱了，此課程從突出思維讓演示更專業(yè)講起，主講版面設計與視覺化呈現(xiàn)，從此告別文字型PPT，以及完美演示技巧等。辦公軟件學完，你將會如虎添翼，更加輕松便捷的處理辦公事務。

培訓特點：

l  課程內容系講師多年給各大知名企業(yè)講課經驗總結而成

l  注重辦公軟件在實際商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例

l  講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規(guī)范的工作方法

l  在培訓過程中適時留出練習時間，使學員有充分的動手機會

l  學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

適合對象：

有簡單Office軟件操作經驗，急需提高辦公專業(yè)技能的商務人士。

課程內容：

主題一：Excel高效數據管理與分析（3小時）

一、 高效便捷的管理數據

? 數據表的規(guī)范

? 數據輸入規(guī)范

? 智能的快速填充

? 使用數據有效性準確控制數據

? 數據的合并與拆分

二、 數據分析工具：數據透視表

? 數據透視表的建立

? 快速匯總全年銷售業(yè)務數據、銷售人員排名

? 快速匯總每周、每月、每個季度的財務報表

? 統(tǒng)計分析全年財務數據，統(tǒng)計數量、占比分析等

? 快速生成多維度分析報表

? 實現(xiàn)動態(tài)引用數據源

? 使用切片器多角度同時觀察數據

三、 數據分析結果的直觀呈現(xiàn)：專業(yè)圖表的制作

? 選擇合適的圖表類型

? 使用組合圖表比較分析數據

? 使用雙層餅圖所占百分比分析數據

? 使用迷你圖簡明查看數據系列的變化趨勢

? 使用數據驗證及VLOOKUP函數制作動態(tài)圖表

主題二：PPT 輕松制作 高效演示（3小時）

一、突破思維，讓演示更專業(yè)

? 演示的目的與益處

? 制作PPT易犯錯誤

? 做好PPT的基本思路和流程

? 明確PPT使用場景

? PPT基本結構組成

? 構建清晰易懂的邏輯結構

? 專業(yè)PPT設計原則

二、版面設計與視覺化呈現(xiàn)

? 模板、主題、母版的區(qū)別與應用

? 設計符合公司與行業(yè)規(guī)范的模板

? 使用母版實現(xiàn)批量修改報告

? PPT內容設計原則

? 素材的收集（國外免費圖片網站）

? 快速精細處理圖片

? 一鍵圖片排版

? 一鍵文字轉圖形

? 快速制作組織結構圖

? 制作拖不散的流程圖

? 清晰展現(xiàn)商務范數據圖表

三、完美的演示技巧

? 分屏顯示技巧

? 演示過程運用的操作技巧

? 綜合實例：動態(tài)展示銷售業(yè)績

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。