Excel高效數(shù)據(jù)處理與分析

講師：柳志云 Amy Liu     培訓時長：2天（12小時）

課程概述：

Microsoft Excel功能強大，靈活高效！它具有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析、預測等功能。Excel很多技術(shù)不能孤立學習，而要組合應用于管理需求中。對于職場商務人士，Excel是不可或缺的得力工具。無論哪個行業(yè)，高超的Excel水平都能助您在職場上如虎添翼。

課程收益：

l  全面掌握Excel數(shù)據(jù)表的規(guī)范與美化

l  掌握Excel多種公式與函數(shù)的使用技巧

l  全面掌握Excel高效數(shù)據(jù)處理與分析的方法

l  掌握Excel專業(yè)圖表的制作方法

l  通過Excel改善工作方式及提高工作效率的思路及方法

l  課堂大量實際案例的演練，可以舉一反三快速應用到實際工作中

適合對象：

各企事業(yè)單位市場銷售、財務會計、人力資源、行政管理等急需提高Excel專業(yè)技能的商務人士。

課程內(nèi)容：

一、 數(shù)據(jù)的錄入與選擇技巧

? 數(shù)據(jù)的錄入技巧

2  文本、數(shù)字、日期類型數(shù)據(jù)的輸入技巧

? 數(shù)據(jù)的選擇技巧

二、 數(shù)據(jù)表的規(guī)范與美化

? 數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求

? 使用正確的數(shù)據(jù)類型

? 應用表格工具美化表格

? 應用表格工具快速計算

? 應用條件格式建立數(shù)據(jù)提示和預警

三、 單元格區(qū)域的引用與設(shè)置

? 單元格地址的相對、絕對和混合引用

? 名稱的使用與定義

? 有效性設(shè)置減少數(shù)據(jù)錄入錯誤

四、 公式與函數(shù)的高效應用

? 建立邏輯判斷----邏輯函數(shù)

? 靈活運用----數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)

? 合并拆分提取字符---文本函數(shù)

? 準確掌握日期和時間---日期和時間函數(shù)

? 多種途徑查找所需數(shù)據(jù)---查找函數(shù)

五、 數(shù)據(jù)的安全與保護

? 設(shè)置打開和修改權(quán)限

? 鎖定單元格與隱藏公式

? 保護工作薄結(jié)構(gòu)與窗口

六、 數(shù)據(jù)的處理技巧

? 篩選

2  自動篩選

2  高級篩選：篩選條件的設(shè)定

2  篩選掉重復記錄

? 分類匯總

2  單字段分類匯總

2  多字段分類匯總

2  復制匯總后的結(jié)果值

? 合并計算

? 分列功能

七、 數(shù)據(jù)分析利器：數(shù)據(jù)透視表

? 數(shù)據(jù)透視表的作用，原理和創(chuàng)建

? 按計算要求應用各類函數(shù)

? 數(shù)據(jù)源的更改與透視表的刷新

? 透視表數(shù)據(jù)的表示方法：百分比、差異、累計值

? 組合透視表中的日期項

? 在透視表中添加計算字段或計算項

? 數(shù)據(jù)透視表的格式化和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

? 使用切片器制作多透視表及透視圖聯(lián)動效果

八、 常用圖表的制作

? 圖表數(shù)據(jù)的準備與圖表類型的選擇

? 柱－折組合圖

? 條形堆疊圖：項目進度圖（甘特圖）

? 放大局部數(shù)據(jù)：應用復合餅圖

? 雙層餅圖

? 堆疊柱形變型：瀑布圖

? 可愛的迷你圖

九、 動態(tài)交互圖表的制作

? 窗體控件的調(diào)出與使用方法

? 制作動態(tài)圖表需要用到的幾個函數(shù)

? 動態(tài)名稱的定義

? 制作動態(tài)交互式圖表的思路及方法

? 綜合實例

十、 高效宏的應用

? 什么是宏

? 如何錄制宏

? 給宏添加按鈕

? 實例應用

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調(diào)整部分授課內(nèi)容。