Word 專業文檔 高效排版

培訓時長：1天（6小時）   講師：柳志云（Amy Liu）

課程描述：

本課程從Word操作與編輯技巧開始，通過日常工作實例逐步講解文檔的基本編輯與處理，高級查找與替換，文檔版式的設置，模板的使用，長文檔的編輯技巧，包括樣式、分節、多級列表、目錄的制作，使用郵件合并批量處理文檔，域的應用，文檔的修訂及審閱，文檔的安全等。通過此課程的學習，您將制作出專業的文檔，體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。

適合對象：

有簡單Office軟件操作經驗，經常處理日常工作文檔的商務人士。

課程內容：

一、 文檔的操作與編輯技巧

? 光標定位技巧

? 文本的選擇技巧

? 重復上一個操作快捷鍵

? 插入自動更新的日期與時間

? 利用快捷方式設置字體格式

? 各種特殊符號的快速設置

? 快速更改英文大小寫

二、 文檔的瀏覽與搜索

? 快速瀏覽文檔

? 查找與替換

2  常規文字的查找與替換

2  特殊標記的查找與替換

2  使用通配符查找與替換

三、 設置文檔版式

? 使用制表位輕松對齊

2  使用標尺快速設置

2  使用制表位對話框精確設置

? 設置分欄排版

2  均衡平欄

2  編輯域代碼設置多欄頁碼

四、 模板的使用

? 基于模板創建文檔

? 由文檔創建模板

? 修改、移除Nomal1.dotx模板

五、 長文檔的處理技巧

? 樣式的創建與使用

? 自定義多級列表

? 自動創建目錄

? 分節創建不同的頁面

? 分節設置不同的頁眉和頁腳

? 插入封面

六、 批量生成各種文檔：郵件合并

? 郵件合并的概念

? 郵件合并的三要素：主文檔、數據源、合并

? 使用郵件合并制作批量信函

? 使用郵件合并制作批量桌卡

? 使用郵件合并生成批量電子郵件

? 使用郵件合并制作批量工資條

? 使用郵件合并制作帶照片的員工簡歷

七、 修訂與審閱

? 修訂與審閱的設置與使用

? 比較和合并文檔

八、 文檔的保護

? 保護局部文檔及保護窗體

? 文件的保護