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麥肯錫工作方法

主講老師: 孫力 孫力

主講師資:孫力

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 通過不同的手段,達到解決問題、實現目標的過程。在這個過程中,選擇好的方法至關重要。因為在正確的方法指導下,我們能以最少的時間、最少的資源達到目標。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-09-25 17:00


 

課程背景

看起來道理很簡單,就像是世界上出現鎖以后就必然有與之相應的鑰匙一樣,問題與方法也是共存的。而如何找到最合適、最高效的工作方法,是每一個管理者需要認真對待的問題。我們的工作,其實就是通過不同的手段,達到解決問題、實現目標的過程。在這個過程中,選擇好的方法至關重要。因為在正確的方法指導下,我們能以最少的時間、最少的資源達到目標。這樣不僅為我們節省了時間,更使我們在與別人的競爭中占盡先機,處于領先地位。正確的方法對于我們的工作很重要。

麥肯錫在80余年的工作實踐過程中,積累了豐富的對于每個時代不同企業的工作經驗和工作方法,我們通過本課程,將最優秀公司的最優秀的工作方法貢獻給大家,按此去做便能事半功倍,大大提升個人效能和組織效能。

課程特色

1、方法+實踐:工作方法必須聯系本職工作才可以使得學員有實用價值,課程中培訓師將用有效的工具與現實的管理實際相結合運用。
2、互動+反饋:通過案例解析、案例研討、角色扮演、視頻欣賞、教學游戲等多樣的培訓形式,學習掌握工作方法,并在輕松愉悅的環境中促動學員學習和參與。讓學員的交流和分享引發學員的思考和自我反省,產生真正的認知和行動的改變。

授課方式

1、講課方式多元化,30/70原則(30%專家方法講解、案例剖析、管理工具使用說明,70%學員互動研討、角色扮演、實戰演練),從各種方式中體驗學習,加深印象。
2、方法講授 + 案例剖析 + 小組互動研討 + 情境模擬,案例貼切于實際工作,講解由淺入深、化難為易,讓學員由工作時身邊發生的事例中學習到管理的精髓。
3、透過案例剖析與操作工具講解,讓學員結合自身工作進行檢查與啟發,讓學員從“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

 

授課對象

中高管理者、新晉管理者、儲備或技術干部等管理人員

 

 

 

課程大綱

 

第一單元 麥肯錫的專業作風

1. 客戶第一主義 問題驅動。 收集信息的方式:不是聽人說感受,不是使用舊信息,而是自己去親臨現場。

2. 任何問題都積極應對 
1)不論出現什么情況都不能退縮,不要忘記思考自己可以做什么,絕不逃避。 
2)也許大家覺得很難達到這種程度,但出人意料的是:我們一旦對項目難度有了心理預期,那么即使過程費盡周折,最終也能順利完成。相反如果最初覺得無需過多努力就能完成,但后來發現不行,必須再加把勁,那么此時再要重整旗鼓,會更加艱難。

3. 專業人士應該“盡善盡美地完成工作” 
1)無論如何都應該在會議之前準備好全部資料,內容質量也應該盡善盡美。 
2)要么繼續創造價值,要么離開。聽起來也許很嚴重
,但仔細想想,任何工作都是這樣。原因就在于,如果無法持續創造出能夠令客戶滿意的價值,就將被迫退出競爭。 如此一來,倘若一開始就能在任何時候都盡善盡美地工作一直積極應對,那最終也不會因缺乏競爭力而被迫退出。

4. 何謂“麥肯錫人” 嚴于律己。想要做好工作,想推出好創意,并且想更出色的完成工作,一直在探索如何創造更高價值的人。

5. 勿將“調查”當工作 制作問卷本身不是目的,必須考慮借助于問卷要表達什么目標,以及從中獲得的有價值的分析結果,可以描繪出怎樣的解決方案。

6. 成為獨一無二的行家 
1)展現給他人的成果必須首先得到自己的認可,決定自己工作質量的是自己。 
2)他們不喜歡自我標榜,認為他人對自己的評價完全取決于工作結果。 
3)專注于自己的獨特優勢價值創造而不是周圍人對自己的評價,準確理解自己被寄予什么樣的期待,然后認識到自己的獨特優勢,并靈活的將其運用到工作中。

7. 不要只解決眼前的問題。

第二單元 麥肯錫式解決問題的基本步驟

1. 什么是“解決問題”
1)解決問題不是“想方設法應對發生的問題” 而是 “深入研究問題的本質:為什么會出現這種問題,應當如何做才能防止這類問題的發生?繼而解決問題”。
2)問題解決的基本步驟:區分問題設定與解答區域—整理并將課題結構化—收集信息—建立假說—驗證假說—考慮解決方案—實施解決方案。

2. 解決問題的基本步驟
1)最重要的是一開始便有明確的目的:針對什么,應該怎么做?是誰,想要什么樣的結果?換言之,要明確希望達到的狀態。 即:填補應有狀態與現實之間的差距。
2)解決問題的整體流程
通過分析問題出現的各種原因,把握問題的具體構造。  
運用邏輯樹:做到不漏不重;根據事實基礎進行分解;不必深究不太重要的事情。
推導解決方案: ??眨菏聦崳F狀如何;雨:意義,這種現狀意味著什么;傘:解決方案,從該意義推導出要做什么。

3. 解決問題時必須注意的要點
1)不要過分局限于現在的狀況或制約條件。不拘泥于現狀,而應該站在應有狀態或希望達成的狀態這一高的角度想辦法。
2)時刻保持思維的邏輯性。明辨原因與結果,找到合乎道理的思考方法或判斷方法。
3)反復重復“為什么”
4)“針對誰,做什么,如何做”

特別講:麥肯錫式分析框架的入門工具包

切記不可混淆的是:框架是有利于深入思考的工具,如果脫離目的,將毫無意義。而且,使用框架整理出的內容中,必須提取其意義,不應當完全依賴于框架。

1. 希望把握整體流程中的重要因素時:采用商業體系。

2. 希望探討市場戰略的基本面時:采用3C框架。
3C:顧客(customer)、競爭對手(competitor)、公司(company)
“通過分析自己公司現在所處的經營環境,靈活的開發經營課題、制定戰略”

3. 希望重新評估組織時,采用7S框架
1)硬件:戰略、組織構造、公司體系。
2)軟件:組織文化、組織具備的優勢、人才、共同的價值觀。

4. 不知該如何選擇時,采用位置矩陣。
緊急、重要的事件。

5. 希望尋求解決問題的真正方法時:采用“邏輯樹”框架。
在核對邏輯要素時,發現了可能成為問題點的要素,需要考慮今后能否解決這個問題。

第三單元 麥肯錫式處理信息的技巧

1. 調查要基于原始材料。

2. 性感的運用信息。原封不動的分析不會產生新的價值,不僅需要分析,而且必須從中創造。
“其實就是按照什么樣的切入點劃分人的欲望”

3. “風來時,做木桶的人將如何”——一件事情的發生可能對其他事情產生意想不到的影響。
零設想的視角。放棄已有的想法,嘗試嶄新的想法。每個人都是不一樣的,為了使對方完成自己希望達成的事情,而考慮如何使用現在的某種信息。(變化)

第四單元 麥肯錫式提高問題解決能力的思考方法

1. 不要只從硬幣正反面考慮問題。
1)試著形成以下思考問題的習慣:“這件事情對自己、對自己的工作或者客戶而言,意味著什么”。 思考順序是:首先,思考從這件事中可以學到什么,以及其帶來的意義。 其次,改變視角,按照“空 雨 傘”的邏輯落實自己應當采取的行動。

2. 絕不放棄的定力。
1)創建獨立的假說,擺脫限制,采取零設想,發現可以將一般情況下認為毫無關系的信息串聯起來的關鍵驅動,推導出答案,這才是麥肯錫式的問題解決方式。
2)問題解決的決定因素并非邏輯和框架,而是竭盡全力,絕不放棄的決心。

3. 不要讓自己身心疲憊,盡量早起早睡。通過冥想,五官變得更加敏銳,思路更加清晰,也能自動的去細查信息的優劣。

4. 邊放松邊集中。怎樣保持思維清晰呢?
首先好好休息,排除身心的疲憊;然后是運動身體,單純快樂的玩樂。
毫無雜念地集中于某件事的時候,接近于一邊放松一邊集中精力的狀態,這樣便可以獲得清晰的思路。

5. 框架型思考與突破原有的框架。

6. 區分事實與意見。
傾聽別人的話很重要,但容易被對方所牽引,導致自己的思路不清晰。這時:只需要一邊傾聽對方,一邊將對方的話分解為意見與事實。趁年輕,盡可能傾聽各式各樣的人的談話,逐漸培養區分意見與事實額習慣。

7. 從疑問出發。
1)時時刻刻思考:如何才能獲得成功?獲得成功的關鍵是什么?為達到此目的,應該怎么做?

8. 疑問的核心是什么?在提出疑問額時候要注意以下兩點:
1)使疑問做到一言以蔽之。疑問復雜或不得要領,意味著該疑問尚未切中問題的實質。如果思維很清晰,那么疑問也會簡潔有力。 怎么做呢?較為間接的是:一定要有條不紊的思考,疑問之中最關鍵的是什么。
2)該疑問是否真實。無需此刻探討的、根本不存在答案的。有時疑問只是真實原因的一種回答,要招到為什么有這個疑問。

9. 有利于抓住問題核心的好問題。
1)嘗試以學習的態度和對方交流,一開始就認定事情肯定是這樣子的,繼而遵循自己希望得到的答案提出問題的話,將無法接近疑問的核心。
2)拒絕斷言,交流時注意態度、改變視角、探索原因、認識對方價值。

第五單元 麥肯錫式提高自身能力的方法

1. 發揮自己存在的價值。
1)無論身處何地,無論狀態如何,都可以確立自身地位、發揮自己存在價值的人,便可以做到獨樹一幟。
2)不要試圖改變自己,成為別人。不斷提高原本的自己,才能贏到最后,獲得最大的回報。

2. 審視自己的外表與內在。

3. 攜帶簡單的工具。攜帶的工具盡量簡單,保持清晰的思維。

4. 擁有榜樣
1)尋找一位讓自己覺得“這個人好厲害”的前輩,然后觀察這位前輩平時是如何開展工作的,都做了哪些事情,并努力學習其精華。
2)如果遇到某一領域內不清楚的問題,就去詢問一下精通這個領域的人。
3)富蘭克林效應:對某人是施以恩惠的人,會希望給予對方更多的恩惠。

5. 不做批判。
1)無論是在請假別人,還是為了搜集信息進行采訪的時候,注意,順從的聽人講話,一開始避免一錘定音與主觀評判。自己身邊的人、物、信息等都存在無限的可能性,持有這種中肯的觀點,有利于開展零設想。
2)一開始不要產生“好難懂、不重要”的主觀想法,強加批判??梢試L試自己提問:“這是個好機會呀!從這個機會中,我可以學到什么呢?”
3)先別管這些,集中精力做眼前的工作!不要胡思亂想。說不定什么時候,這種做法就會給你帶來幫助。

6. 每月與前輩吃一頓午餐,而非晚餐。
1)別人拜托自己幫忙整理資料的時候,多想想為什么整理這個資料?背景是什么?目的是什么?

第六單元 麥肯錫式創造成果的能力

1. 在限定的時間內取得成果。
1)就當今時代而言,不為環境所左右、盡量履行自己的職責是一項必須加以鍛煉、不可或缺的工作技能。
2)人際關系并非工作的重心,讓精神變得強大,面對任何事情都能獨立自主的展開行動。

2. 即使不喜歡,也可以產生共鳴、實現共享。
1)首先,清楚對方是什么類型的人。其次,有意識的關注對方的有點與長處也很重要。

3. 在領導詢問之前匯報。
節奏舒緩的上司:好好梳理;節奏急促的上司:快點告訴事情的經過。

4. 彰顯自己存在感的方法。
1)保持本我,不強迫自己,同時出色的完成需要自己完成的工作。
2)在第一年我就被教導無論怎樣,一定要保持開放的頭腦。面對形形色色的人、事,不抗拒,積極面對,集中精力完成分配給自己的工作,那么即使沒有大肆宣揚自己,也會被逐漸注意到。

5. 不要一個人完成所有的工作。
世間萬物錯綜復雜,日新月異,所以存在自己不知道的事情是無可厚非的。帶著這種想法,抱著正因為不知道所以才“興趣盎然”“想要了解”的態度,絕對可以出色的完成工作。

6. 設計工作。
1)4P理論

7. 初衷(purpose)

8. 問題定位(position)

9. 視角(perspective)

10. 時間(period)

11. 運用“原本模式”
1)人是一種對于認為自己“確實需要”或“真正有價值”的事情,可以不假思索的順利開展行動的動物.
在這個前提下,如果遭遇了接連的失敗,那么應該提出質疑:或許這不是自己真正想做的事情。 如果培養這種習慣,那么就可以致力于原本真心希望做且可以做的事情。

12. 使用“我們”,而非“我”。
在會議上提出觀點或質疑時,關鍵并不在于推行自己的主張,而是如何以自己的觀點或質疑為契機,激發大家的想法或意見,以便創造更大的價值。

13. 提出有效地質疑。
人一旦直面問題的核心,或是自己真心期待、希望的事情,表情與聲音都會發生變化。

第七單元 麥肯錫式演示的技巧

1. 演示所需要的三要素:制作演示資料、演示資料可用于展示、實際進行演示。

2. 不要一開始就使用幻燈片,自己消化完整個鏈條。

3. 巧用金字塔結構。

4. 傳達空 傘的邏輯。在闡釋理由的時候,避免添加任何不得要領的說明或不合邏輯的話語。讓信息結晶。一張圖表,一條信息。

 


 
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