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PowerPoint 商業演示文稿制作

主講老師: 董瑞營 董瑞營

主講師資:董瑞營

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 互聯網是一種全球性的信息交流網絡,它通過一系列的網絡協議將世界各地的計算機和設備連接在一起,實現資源共享和信息傳遞。互聯網具有極高的交互性和即時性,用戶可以通過瀏覽器、APP等各種方式隨時隨地訪問互聯網,獲取各種信息和服務。它改變了人們的生活方式,促進了全球經濟的發展,也推動了社會的變革和進步。同時,互聯網也面臨著安全、隱私等方面的挑戰,需要不斷完善和規范。總體而言,互聯網是當今社會不可或缺的基礎設施之一。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-03-13 14:38


第一章:商業演示文稿制作概述(1小時)

1) 主題1:制作一個空白演示文稿的步驟 (時長:60分鐘)

2) 內容:

A. 商業演示文稿的制作理念

B. 明確制作演示文稿的目的

C. 使用公司的統一風格

D. 制作演示稿的基本步驟

3) 解決什么問題:理清制作演示文稿的思路

4) 作業要求:

A. 請寫出你制作PPT演示文稿的目的:

B. 請寫出在你的PPT中最重要的內容是什么?

C. 你的PPT中有否使用公司或自已的主題(theme)Y/N),如果使用了主題請寫出你最常用的版式(Layout)名稱:

D. 創建一個大小為169的,使用附件中 “主題1.PPTX”為主題的16張幻燈片的演示文稿

E. 1張幻燈片為封面

F. 39張幻燈片為章節目錄

G. 813張幻燈片為章節總結

H. 最后一張幻燈片為結束頁

I. 保存為PPTX格式并命名為: Stage1.pptx

第二章:合理行文邏輯框架的創建(2小時)

1) 主題1:邏輯框架:封面制作(金字塔頂層) (時長:15分鐘)

2) 主題2:邏輯框架:議程或目錄(羅列分論點層) (時長:21分鐘)

3) 主題3:邏輯框架:完整的分論點結構 (時長:25分鐘)

4) 主題4:邏輯框架:創建邏輯大綱及定位縮放(時長:30分鐘)

5) 內容:

A. 介紹基于金字塔結構的PPT架構

B. 封面、目錄、章節、大綱等創建

6) 解決什么問題:如何制作一個合理的PPT邏輯框架

7) 作業要求:

A. 每位同學給出一個演示文稿的“主論點”并設計出它的邏輯框架

B. 風格使用附件中的“主題2.PPTX”為演示文稿主題

C. 要有金字塔結構(封面、目錄、完整分論點),不少于3個章節

D. 創建出大綱邏輯節,并制作出節的縮放定位

E. 保存為PPTX格式并命名為: Stage2.pptx

第三章:創建或修改主題(1.5小時)

1) 主題1:為主題添加導航按鈕及Logo (時長:18分鐘)

2) 主題2:修改或添加頁眉頁腳 (時長:19分鐘)

3) 主題3:為主題統一文本格式(時長:18分鐘)

4) 主題4:為主題添加自定義版式(時長:34分鐘)

5) 內容:

A. 修改或添加PPT中的公共性內容

B. 創建幻燈片中使用頻率高的布局

C. 保存修改后的主題供其他演示文稿使用

6) 解決什么問題:批量修改幻燈片中內容的方法及技巧

7) 作業要求:

A. 每個同學創建一個符合自已風格或公司風格的主題(*.thmx文件)

B. 風格中要求色調:使用相似色搭配

C. 主題中要有頁眉、頁腳、自已公司LOGO、統一的文本格式

D. 要有不同功能的版式:封面、目錄、章節目錄、章節總結、結束頁等

E. 將主題保存到自定義主題(*.thmx)中便于使用,并將此主題應用到Stage2.pptx

注:如果沒有自已公司的LOGO等資料請使用“主題1.PPTX”及附件中LOGO為素材修改

F. 將使用了新主題的Stage2.pptx另存為: Stage3.pptx

第四章:幻燈片中常用圖形對象的添加(1.5小時)

1) 主題1:向幻燈片中添加Smart Art (時長:0.5小時)

2) 主題2:向幻燈片中插入繪制圖形(時長:0.5小時)

3) 主題3:向幻燈片中添圖片及批量插入圖片、編輯圖片(時長:0.5小時)

4) 內容:

A. PPT中常用SMART ART圖形的插入及制作

B. 使用PPT中形狀功能繪制圖形,及對圖形進行布爾運算操作

C. 圖片在PPT中的應用

5) 解決什么問題:如何將要表達的觀點圖形化展示

6) 作業要求:完成老師課堂上的實例。

第五章:幻燈片中常用數據對象的添加(3小時)

1) 主題1:圖表制作-線柱雙軸圖 (時長:30分鐘)

2) 主題2:圖表制作-瀑布圖(時長:20分鐘)

3) 主題3:圖表制作-柏拉圖 (時長:30分鐘)

4) 主題4:圖表制作-甘特圖 (時長:30分鐘)

5) 主題5:制作圖表儀表盤 (時長:30分鐘)

6) 主題6:復制Excel圖表到PPT(時長:10分鐘)

7) 主題3Excel表格在PPT中的應用 (時長:30分鐘)

8) 內容:

A. Excel表格在PPT中應用的幾種形式

B. 制作一個線柱雙軸混合圖表

C. 制作數據增減變化的圖表

D. 制作一個柱形與散點形混合查看二八關系的圖表

E. 制作一個實際與計劃對比的圖表

F. 使用幻燈片縮放定位制作圖表儀表盤

9) 解決什么問題:用數據在PPT中展示表達觀點

10) 作業要求: 

A. 創建一個使用自已風格(第三階段創建)的PPT文件另存為: Stage4.pptx

A. 演示文稿中要有封面,標題為:幻燈片中數據展示

B. 演示文稿中要有目錄:目錄圖形化展示(可以是SMARTART 也可以是自已圖庫中圖形)

C. 使用附件中為的數據表,在幻燈片中制作出線柱雙軸圖、瀑布圖

每個圖表占用一張幻燈片

標題及內容:自已定義

D. 將附件中的表格分別以“復制(四種復制方法)”、“鏈接”、“圖標內嵌”到六張PPT

每種形式放到一張幻燈片中

標題及內容:自已定義

E. 演示文稿中要有結束頁:結束語為 Q & A”

第六章:演示文稿動畫制作 2.5小時)

1) 主題1PPT制作動畫目的 (時長:30分鐘)

2) 主題2:縮放定位動畫 (時長:30分鐘)

3) 主題3:幻燈片切換動畫 (時長:10分鐘)

4) 主題4:幻燈片中內容動畫 (時長:1小時)

5) 主題5:圖表圖形動畫 (時長:20分鐘)

6) 內容:

A. 制作動畫的目的

B. 符合邏輯動畫的制作要求

C. 幻燈片動畫效果的重要性

D. 幻燈片切換動畫

E. 自定義動畫設計

F. 動畫觸發方式的設置

G. 動畫類型

H. 動畫順序的設置

I. 動畫參數的設置

7) 解決什么問題:是否要創建幻燈片動畫,如何創建有邏輯的演示動畫

8) 作業要求:

A. 請給PowerPoint素材.pptx”中的PPT文件制作動畫,請參考Stage5 Completion.ppsx

B. 制作動畫時請注意技巧:

公共性內容的動畫:請在母版中或版式中創建

非公共性內容動畫:請在普通視圖下制作

區分開哪些是縮放定位動畫哪些是切換及幻燈片內容動畫

請至少制作出10張幻燈片動畫(越多越好)

C. 請將制作結果保存為:Stage5.pptx

第七章:演示文稿的發布與放映技巧(1小時)

1) 主題1:放映技巧及PPSX輸出 (時長:30分鐘)

2) 內容:

A. 放映技巧

B. 輸出為PPSX

C. PPSX加密

D. 設置雙屏幕發布及演示

3) 解決什么問題:在幻燈片放映視圖下遇到的控制演示問題

4) 作業要求:

A. 連接上投影,設置雙屏放映(有條件的同學請試一下)

B. 放映時使用以下快捷鍵并寫出它們的功能:

CTRL+P

CTRL+E

CTRL+A

CTRL+L

CTRL+T

CTRL+S

E

W

B

C. 請將為 Stage5.pptx”設置打印為講義

要求1:為純黑白打印

要求2:每頁紙三張幻燈片

要求3:每頁頁眉左邊為附件中的LOGO圖片,右邊為文本:“創建有邏輯動畫”

要求4:每頁頁腳左邊為“Copyright ? 2020 Microsoft? All Rights Reserved”,右邊為頁碼

 

 


 
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