《走近數(shù)字化采購(gòu)-降本增效新思路》 

主講：李筱艷

【課程背景】

數(shù)字化是國(guó)家戰(zhàn)略，對(duì)于企業(yè)來說是轉(zhuǎn)型，在經(jīng)濟(jì)下行，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的這幾年，如果進(jìn)一步做好企業(yè)的降本增效，是企業(yè)“活下來，走下去”的關(guān)鍵。

采購(gòu)部作為企業(yè)的傳統(tǒng)“老”部門， 是企業(yè)的服務(wù)部門，也是“花錢”部門，生產(chǎn)型企業(yè)超過三至二的錢是采購(gòu)花出去的，如果采購(gòu)成本每降低1%，它的效益相當(dāng)于企業(yè)銷售業(yè)績(jī)提升10%（以凈利潤(rùn)10%為例）。如果能通過數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目助力企業(yè)降本，這將大大提升企業(yè)利潤(rùn)空間，同時(shí)采購(gòu)作為供應(yīng)鏈的重要部門，先一步做好數(shù)字化采購(gòu)，也對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈走向智能化意義重大。

該課程將幫助采購(gòu)部全員從0-1了解數(shù)字化的理念，從采購(gòu)業(yè)務(wù)角度幫助采購(gòu)從“點(diǎn)到面”認(rèn)識(shí)到采購(gòu)數(shù)字化的必要性，從解決采購(gòu)老生常談的痛點(diǎn)出發(fā)，配套數(shù)字化采購(gòu)案例，提出痛點(diǎn)解決方案，幫助采購(gòu)“走近數(shù)字化采購(gòu)”。

在數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過程中，也常出現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員“不表態(tài)，不配合，不積極”的情況，本課程將從“采購(gòu)人才進(jìn)階“的視角，引入創(chuàng)新采納曲線模型和”T“字型人才理念，論證采購(gòu)數(shù)字化對(duì)于與采購(gòu)個(gè)人職涯發(fā)展的益處，幫助采購(gòu)”保住飯碗“的前提下，從”銀飯碗“變成”金飯碗“。以”主人翁“精神擁抱數(shù)字化采購(gòu)的時(shí)代，從而積極配合且參與到管理層/決策層引領(lǐng)的數(shù)字化采購(gòu)的進(jìn)程中來。

【課程收益】

?  了解數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

?  掌握數(shù)字化采購(gòu)你常用模塊的功能和作用

?  了解采購(gòu)數(shù)字化過程中，采購(gòu)人員的價(jià)值

?  掌握10+個(gè)經(jīng)典“采購(gòu)思路”案例運(yùn)用，1個(gè)數(shù)字化采購(gòu)架構(gòu)，1個(gè)創(chuàng)新接受模型和T人才發(fā)展思維

【課程特色】

這是一場(chǎng)采購(gòu)可以聽明白的數(shù)字化課程，從采購(gòu)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)出發(fā)，搭配全景案例解說，結(jié)合未來人才發(fā)展趨勢(shì)，調(diào)動(dòng)采購(gòu)參與采購(gòu)數(shù)字化的積極性，提升采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行力的同時(shí)，賦能采購(gòu)人員數(shù)字化的知識(shí)體系。

【課程對(duì)象】訂單管理采購(gòu)，尋源采購(gòu)，采購(gòu)共享中心成員，數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型負(fù)責(zé)人，采購(gòu)信息管理人員，供應(yīng)鏈其他分支業(yè)務(wù)人員

【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、什么是數(shù)字化采購(gòu)？

1、數(shù)字化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

?  什么是信息化與數(shù)據(jù)化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

?  誰(shuí)主導(dǎo)這些活動(dòng)

2、數(shù)字化的技術(shù)推動(dòng)（5G，AI， 大數(shù)據(jù)，云計(jì)算等）

3、中國(guó)采購(gòu)發(fā)展

?  傳統(tǒng)采購(gòu)：采購(gòu)1.0

?  ERP時(shí)代：采購(gòu)2.0

l   采購(gòu)2.0國(guó)內(nèi)時(shí)代背景和國(guó)際環(huán)境的變化

l   采購(gòu)2.0的特征

?   SRM供應(yīng)商關(guān)系管理時(shí)代：采購(gòu)3.0

l   什么是SRM供應(yīng)商關(guān)系管理？

l   SRM=采購(gòu)數(shù)字化嗎？

l   SRM的特色和優(yōu)勢(shì)

l   SRM經(jīng)典模塊尋源/競(jìng)標(biāo)的數(shù)字化流程優(yōu)化案例分享和痛點(diǎn)解析

?   數(shù)智化采購(gòu)：采購(gòu)4.0

l   什么是采購(gòu)4.0？

l   采購(gòu)4.0與采購(gòu)3.0相比的優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)與供應(yīng)鏈其他部門的數(shù)智化協(xié)同

l   什么是SCM供應(yīng)鏈關(guān)系管理？

l   簡(jiǎn)單案例分析SCM中和采購(gòu)相關(guān)的部分，聚焦采購(gòu)關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)

互動(dòng)練習(xí)：三選一

?   開放式：世界咖啡/頭腦風(fēng)暴

?   半開放式：小組討論

?   傳統(tǒng)練習(xí)：選擇題

二、采購(gòu)管理痛點(diǎn)如何依靠采購(gòu)數(shù)字換轉(zhuǎn)型來解決

備注：按照培訓(xùn)時(shí)間和要求，以及企業(yè)規(guī)模，可以對(duì)案例做刪減和增補(bǔ)

1、采購(gòu)日常運(yùn)維管理流程視角-采購(gòu)商城

?   從普適性高的簡(jiǎn)接采購(gòu)出發(fā)，以大家都能理解的文具分類采購(gòu)為例

?   基礎(chǔ)班：

a.數(shù)字化采購(gòu)商城，企業(yè)用戶按需自助下單，搜索后一鍵加購(gòu)物車，在線審批流程，實(shí)時(shí)追蹤訂單狀態(tài)

b. RPA，幫助采購(gòu)管理重復(fù)性勞動(dòng)

?   進(jìn)階版：手機(jī)審批訂單提效，內(nèi)部目錄，外部目錄管理不同采購(gòu)品類，訂單綁定合同

?   高階版：羅氏研發(fā)間接材料內(nèi)部共享案例

?   拼多多/京東一鍵成團(tuán)看基礎(chǔ)采購(gòu)品類降本契機(jī)

2、采購(gòu)合同訂單管理視角-戰(zhàn)略采購(gòu)合同管理

?   一個(gè)合同對(duì)應(yīng)多個(gè)訂單，采購(gòu)輕松管理合同下所有訂單金額。

?   一個(gè)合同對(duì)應(yīng)一個(gè)訂單，合同自動(dòng)產(chǎn)生訂單，簡(jiǎn)化審批流程

3、采購(gòu)談判策略管理視角-尋源采購(gòu)無聲談判

?   從制造業(yè)大體量直接采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物料談判為例，怎么利用數(shù)字化平臺(tái)，聚量議價(jià)

4、 采購(gòu)組織架構(gòu)管理視角-采購(gòu)組織架構(gòu)助力數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型

?   從企業(yè)組織價(jià)格調(diào)整助力企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型2.0-3.0-4.0案例分享

本章案例較多，需要做總結(jié)，引出企業(yè)高層管理者對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求，傳達(dá)數(shù)字化采購(gòu)的精神！

?   華為任正非對(duì)與數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型，要做到五個(gè)點(diǎn)

l   全在線（基本要求）

l   實(shí)時(shí)（基本要求）

l   自助（基本要求）

l   按需服務(wù)（進(jìn)階要求）

l   社交化鏈接（進(jìn)階要求）

?   施耐德電氣中國(guó)區(qū)總裁尹正對(duì)于數(shù)字化的四個(gè)要求：

l   先醫(yī)后藥

l   先軟后硬

l   小步快跑

l   效益第一

互動(dòng)練習(xí)部分：

?   簡(jiǎn)單練習(xí)：貼標(biāo)簽，挑出導(dǎo)師其中一個(gè)案例，把數(shù)字化核心轉(zhuǎn)型核心思想貼到這個(gè)案例上，比如：企業(yè)商城采購(gòu)案例，符合“自助“”全在線“”實(shí)時(shí)“的特點(diǎn)

?   進(jìn)階練習(xí)：對(duì)于已經(jīng)做了一些數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目的用戶，可以要求用戶結(jié)合目前數(shù)字化進(jìn)程，自己舉例，提出痛點(diǎn)，分析痛點(diǎn)在提出目前的解決方案

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)視角如何看待數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型

備注：該章內(nèi)容要結(jié)合第三章的案例，實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)到面“的全局觀疏通，講解需用大白話，避免把采購(gòu)當(dāng)成IT。

1、 平臺(tái)基本架構(gòu)搭建

?   電子采購(gòu)平臺(tái)：管理在線采購(gòu)流程和供應(yīng)商交互。（訂單管理和審批等）

?   供應(yīng)商(關(guān)系)管理系統(tǒng)：用于供應(yīng)商資料管理和評(píng)估。（供應(yīng)商評(píng)估和管理等）

?   數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具：支持管理層的決策制定和性能評(píng)估。（采購(gòu)績(jī)效管理等）

?   智能化決策支持系統(tǒng)：通過數(shù)據(jù)分析提供實(shí)時(shí)洞察和建議。（服務(wù)采購(gòu)策略）

?   集成平臺(tái)：連接企業(yè)內(nèi)外各類系統(tǒng) （采購(gòu)數(shù)據(jù)流暢性和一體化管理）。

2、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的前提和路徑

?   數(shù)字化變革的重要前提

l   采購(gòu)數(shù)據(jù)質(zhì)量

l   采購(gòu)團(tuán)隊(duì)迎接數(shù)字化的決心，包括供應(yīng)商對(duì)于數(shù)字化采購(gòu)的接納程度

l   采購(gòu)數(shù)字化的預(yù)算

l   采購(gòu)和供應(yīng)鏈的組織架構(gòu)是否適配目前數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求

?   不同規(guī)模企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)路徑

l   集團(tuán)跨國(guó)企業(yè)的數(shù)字化特點(diǎn)，需求和實(shí)現(xiàn)路徑的建議

l   大型企業(yè)的數(shù)字化特點(diǎn)，需求和實(shí)現(xiàn)路徑的建議

l   中型企業(yè)的數(shù)字化特點(diǎn)，需求和實(shí)現(xiàn)路徑的建議

l   小微企業(yè)的數(shù)字化特點(diǎn)，需求和實(shí)現(xiàn)路徑的建議

四、如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)人才進(jìn)階（這是一個(gè)互動(dòng)章節(jié)）

1、什么樣的采購(gòu)人才擁有更多的進(jìn)階機(jī)會(huì)？

?   創(chuàng)新采納曲線介紹

?   用來描述新技術(shù)，產(chǎn)品和理念被用戶接受和采納的模型

l   擁抱變革者的定義和在數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型中的角色

l   早期大眾的定義和在數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型中的角色

l   晚期大眾的定義和在數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型中的角色

l   保守者的定義和在數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型中的角色

?   互動(dòng)練習(xí)：小組討論用戶在生活中對(duì)于新事物的接納程度，擔(dān)任哪個(gè)類別角色？

?   案例分享：一個(gè)采購(gòu)人才進(jìn)階的小故事，要求小組討論故事主人公在采購(gòu)數(shù)字化創(chuàng)新過程中，是哪個(gè)接納類別角色

2、 什么樣的能力拓展幫助采購(gòu)職涯進(jìn)階

?   什么是T字型人才

?   采購(gòu)助力數(shù)字化采購(gòu)的同時(shí)，賦能自身