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速戰訴決——客戶疑難投訴處理技巧

主講老師: 王維玲 王維玲

主講師資:王維玲

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 溝通是指有意或無意的信息交換。交換的信息可以是想法、指示或情緒。溝通活動可按多種維度進行分類,包括(但不限于):內部、外部、正式、非正式、層級溝通、官方溝通、非官方溝通、書面與口頭溝通。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2023-12-12 15:35


課程收益:

1. 靈活掌握快問題處理的科學方法、應對策略及相關注意事項;

2. 通過分析不同投訴的客人心理需求和類型,掌握疑難客人投訴應對技巧;

3. 通過案例分析,掌握各種升級投訴溝通話術和處理辦法;

4. 立足客人期望值管理,有效的進行客人期望值管理,提高服務補救的成功率;

 

課程對象:現場員工/現場管理者/投訴處理人員

授課方式:

1. 講師講述

2. 案例精舉

3. 情境演練

4. 小組討論

5. 視頻與FLASH呈現

6. 團隊游戲

7. 形體訓練

 

課程大綱/要點 

投訴產生原因分析————思路決定出路

1. 投訴危機產生因素分析

1) 客戶更多的選擇性,是客戶投訴關鍵

2) 客戶期望值提高

3) 客戶維權意識提升

4) 客戶需求多樣化

2. 投訴危機產生原因解析

1)外因

① 業務辦理不順暢

② 客戶等候時間多久

③ 服務人員態度問題

④ 設備設施問題

⑤ 其它不可抗因素

⑥ ……

2)內因

① 求解決問題

② 求物質補償

③ 求發泄不滿

3)目前處理投訴問題分析

① 態度方面問題——想盡快息事寧人,欲速則不達

② 意識方面問題——不主動面對,不了解客戶需求

③ 技能方面問題——沒有科學方法,徒勞無功,客戶不滿

4)案例分析——員工為什么被打?

5)分析問題產生原因

6)演練您怎么委婉溝通

 

客戶投訴處理準備————細節決定成敗

1. 投訴危機處理準備———知己知彼

1)客戶投訴處理五問

① 什么---這是一個什么樣的客戶?

② 為什么---整個事件的來龍去脈是什么?

③ 怎么---縱火點都是什么?

④ 哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么?

⑤ 如何----客戶此刻的情緒頻道是什么?

⑥ 客戶投訴(視頻欣賞與剖析)

2)投訴處理心理準備

① 危機處理心態

② 危機處理意識

③ 危機處理思路

2. 投訴處理——『天龍八步』

1安撫情緒――2同理心傾聽――3診斷客戶頻道――4同頻共振溝通――5信息收集――6期望值分析――7邏輯表達――8感謝建立感情

1)化干戈話術

① 危機處理中的甜言蜜語

② 現場危機處理七個錦囊

③ 危機處理中的九個話術

④ 投訴處理中的十個問題

3. 投訴案例分析

1) 討論客戶投訴原因

2) 演示投訴處理流程

3) 現場點評

 

客戶投訴化解技巧————特別愛特別他

1. 各類疑難投訴處理話術

1)無理取鬧型

① 表現形式

② 應對技巧

2)暴力傾向型

① 表現形式

② 應對技巧

3)有備而來型

① 表現形式

② 應對技巧

4)宣傳擴大型

① 表現形式

② 應對技巧

2. 案例分析與演練

1) 案例一:客人焦急,表現不滿如何溝通?

2) 案例二:客人不聽解釋,如何溝通

3) 案例三:客人認為我們服務態度不滿?

4) 案例四:客人找領導,如何溝通?

5) 案例五: ……

3. 課程總結與回顧

 

 

 

 [本大綱版權歸老師所有,僅供合作伙伴與本機構業務合作使用,未經書面授權及同意,任何機構及個人不得向第三方透露]


 
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