Outlook 事務日程高效管理

課程時長： 1天（6小時)   講師：柳志云 (Amy Liu)

課程描述：

Microsoft Outlook 是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務等。

本課程覆蓋了Outlook在人們日常工作中所涉及的方方面面，講授各種事務日程的管理技巧，從而讓事務日程高效管理。

適合對象：

所有需要事務日程管理的高效能人士，運用有效工具和方法養成良好的事務日程管理習慣。

一、Outlook基本功能介紹

? 全面介紹Outlook功能特性

? 實用的新增功能

? 設置郵件賬戶

二、收發郵件管理

? 快速高效的使用郵件

? 設置個性化的簽名

? 投票與跟蹤郵件

? 使用分類標記設置重要性

? 添加后續標志

? 撤銷已經發送郵件

 三、處理海量信息

? 好用的搜索文件夾

? 創建個性化文件夾

? 電子郵件規則的設置與應用

? 自動回復特定郵件

? 自定義顯示字段、排序、篩選

四、日程安排管理

? Outlook 日歷簡介

? 創建一個約會

? 設置定期約會

? 發起一個會議請求

? 安排定期會議

? 快速響應會議

? 更改約會、事件或會議

? 創建附加日歷

? 管理全年重要日程

? 與他人共享日歷

五、聯系人管理

? 添加與使用聯系人

? 使用通訊組列表

六、任務管理

? 使用任務管理器

? 有關任務管理的基本設置

? 配置任務選項并管理待辦事項

? 切換不同任務視圖

? 變換任務的排列方式

? 查找及搜索任務

七、便箋與日記管理

? 有關便箋的基本操作

? 切換不同的便箋視圖

? 變換便箋排序方式

? 高效組織管理便箋

? 定制屬于自己的日記內容

? 調整日記視圖

? 有效管理日記設置 

 八、與其他Office協同工作

? 使用郵件合并批量發送電子郵件

3  在Word中設置主文檔

3  在Excel中設置數據源

3  郵件合并